Teamleider Juridische Zaken

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering (BV), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Deze eenheid bestaat uit de volgende teams: Juridische Zaken, Financiën, HR, Informatievoorziening & Digitalisering, Rapportages & Administratie, en Facilitaire diensten. De eenheid Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de organisatie-brede bedrijfsvoering en een goede aansluiting daarvan op al het werk van de provincie. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren.

Maatschappelijke opgaven worden complexer en vragen om meer samenhang, voorspelbaarheid en integraal samenwerken. De provincie bevindt zich daarom in een transitieperiode waarin een vernieuwde koers, een nieuw sturingsmodel en een andere visie op bedrijfsvoering & control geborgd moeten worden. Binnen de Provincie is behoefte aan meer samenhang, betere samenwerking, meer voorspelbaarheid en duidelijkere kwaliteitsborging.

Op dit moment is binnen de provincie juridische expertise op verschillende plekken binnen de organisatie georganiseerd. Een belangrijk onderdeel van de opdracht van de interim teamleider is om de juridische keten binnen de Provincie in beeld te brengen en met een voorstel te komen hoe deze keten efficiënter en effectiever is te organiseren. Hierbij is ook de verdere professionalisering van de juridische functie bij de provincie aan de orde. Hierbij zijn de versterking van professioneel eigenaarschap, de verbetering van de afstemming binnen de juridische processen en ketens, alsmede het verminderen van afhankelijkheid van individuen in de organisatie belangrijke componenten.

Naast deze opgave spelen binnen Juridische Zaken reguliere vraagstukken zoals kwaliteit en voorspelbaarheid van advisering, werkverdeling en prioritering, en onderlinge afstemming en samenwerking met de overige afdelingen binnen de provincie.

Juridische Zaken wordt tijdelijk aangestuurd door twee teamleiders. Er is reeds een teamleider voor de portefeuilles 'bezwaarschriften' en 'WOO'.

Leidinggeven en stabiliseren

De teamleider geeft leiding aan circa 15 juridische professionals, draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing en personele vraagstukken, brengt structuur en rust in het team o.m. via een heldere werkverdeling en prioritering, ondersteunt de professionals in het organiseren van hun werk en onderlinge afstemming, stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele verantwoordelijkheid, en draagt bij aan het versterken van kwaliteit, samenwerking en voorspelbaarheid van advisering.

Opgave juridische keten

Komt in samenwerking met relevante actoren vanuit een heldere analyse van de huidige versnippering van juridische expertise binnen de provincie naar een voorstel hoe de juridische keten binnen de provincie te verbeteren en draagt zorg voor de verdere professionalisering van de juridische functie.

Daarbij kijk je onder andere naar de positionering van juridische expertise binnen de organisatie, de samenwerking tussen juridische clusters en organisatieonderdelen, de inrichting en aansluiting van juridische ondersteuning binnen processen en ketens, verschillen in werkwijzen, kwaliteit en advisering, eigenaarschap en kwaliteitsborging, en mogelijkheden om samenwerking, voorspelbaarheid en professionaliteit verder te versterken.

Doel is om te komen tot een concreet en gedragen voorstel voor de verdere inrichting en positionering van de juridische functie binnen de provincie, passend bij de organisatieontwikkeling en de visie op bedrijfsvoering & control.