Omschrijving
De afdeling Support is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein. De afdeling zoekt een verbindende en energieke Teamleider voor het team Interne Dienstverlening.
Team Interne Dienstverlening
Het team Interne Dienstverlening bestaat uit 25 medewerkers onderverdeeld in twee units: (1) Facilitair en (2) Informatiebeheer. Als teamleider bied je allereerst goede personele zorg, je bent aanjager en innovator van ontwikkelingen en anderzijds zorg je ervoor dat de interne diensten en service goed en betrouwbaar blijven werken voor de organisatie.
Facilitair
De unit Facilitair houdt zich bezig met de facilitaire diensten. Dit betreft o.a. het beheren van de werkomgeving, ondersteunen van Raadsvergaderingen, beheer van de cateringdienst, uitgifte van diverse middelen zoals fietsen en auto's, en het ondersteunen van diverse partijen die in het Stadshuis met elkaar een nieuwe samenwerking vorm aan het geven zijn.
Informatiebeheer
De unit Informatiebeheer regelt de ontvangst van centraal binnenkomende post en zorgt voor duurzame toegankelijkheid en centraal archiveren / vernietigen van archiefwaardige informatie. De ontwikkelopgave waar zij midden in zitten, is het maken van de stap naar volledig digitaal Informatiebeheer (Substitutie) en tijdig doorvoeren van de effecten hiervan op bestaande functies. Kortom; van analoog centraal – naar digitaal decentraal en van uitvoerend naar adviserend/regisserend.
Werkzaamheden als Teamleider
Als teamleider heb je –samen met het afdelingsmanagement- een belangrijke rol om de gezette stappen te continueren door het team te stimuleren en resultaten duurzaam te borgen. Daarin heb je oog voor alle betrokkenen die een bijdrage leveren aan die dienstverlening en tegelijkertijd stuur je op resultaten. Je staat dicht bij de medewerkers en geeft ze de ruimte en het vertrouwen om zich verder te ontwikkelen. Waar nodig spring je bij en spreek je aan. Daarbij hanteer je een coachende en situationeel leidinggevende stijl. Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie naar het team en vice versa.
In het dagelijkse werk faciliteer je medewerkers door:
- Het zetten van een stip op de horizon en daarnaar toe werken;
- Het denken bevorderen over eigenaarschap bij de medewerkers en het sturen in uitvoering van de rollen en taken van de medewerkers;
- Regie nemen op ons leveranciersmanagement;
- Het organiseren van centrale overleggen en het onderhouden hiervan
Eisen
- Beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidiciplinair samengestelde teams
- Aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente. Onderbouw op een aparte pagina in de offerte waar deze kennis is opgedaan en toegepast
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevenden in het vakgebied Facilitair
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening
- Een persoonlijke motivatie is vereist voor deze opdracht
- Competenties
- Je kunt coachend leidinggeven
- Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders
- Je bent ondernemend, creatief en je bent goed in staat om de vraag vanuit de interne gebruiker te vertalen naar oplossingen die van toegevoegde waarde zijn binnen het geheel van dienstverlening
- Je bent als persoon mensgericht, verbindend en besluitvaardig
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
