Omschrijving
Binnen het domein Bedrijfsvoering zoeken wij een tijdelijke teamleider voor het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Het team bestaat uit circa 18 fte en is verdeeld over de clusters: Domein- en Bestuurssecretariaat, Receptie en KCC, en Facilitaire Zaken.
Wij staan aan de vooravond van een grote verhuizing naar een nieuw pand. Dit is een belangrijke organisatieontwikkeling die veel vraagt van het team. Naast het waarborgen van de dagelijkse dienstverlening speelt het team een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van deze verhuizing.
Als teamleider ben je integraal verantwoordelijk voor de personele aansturing, de financiën en de budgetten van het team. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, management en interne stakeholders. Je zorgt voor verbinding tussen de verschillende clusters en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Gezien de opgaven waar het team voor staat, vinden wij het belangrijk dat de tijdelijke teamleider nadrukkelijk aanwezig en zichtbaar is binnen de organisatie. Je bent daarom het merendeel van de tijd op kantoor aanwezig, bent gemakkelijk benaderbaar voor medewerkers en zoekt actief de verbinding op met collega's, management en interne stakeholders. Juist in een periode van verandering en voorbereiding op de verhuizing is zichtbaar leiderschap van groot belang.
Verantwoordelijkheden
- Leidinggeven aan het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning
- Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers
- Zorgen voor een goede samenwerking tussen de verschillende clusters
- Verantwoordelijk voor de personele aansturing en verzuimbegeleiding van het team
- Verantwoordelijk voor de financiën en budgetten van het team
- Bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening
- Begeleiden van facilitaire vraagstukken rondom de verhuizing naar het nieuwe pand
- Fungeren als verbindende schakel tussen team, management en interne opdrachtgevers
- Creëren van een veilige, open en professionele werksfeer
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en dienstverlening
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting.
Wensen
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie. Dit moet blijken uit de CV.
- Voldoet kandidaat aan de competenties zoals in de aanvraag staan vermeld. Dit moet blijken uit CV.
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
