Omschrijving
Team Facilitair van KVK is op zoek naar een tijdelijke ervaren Teamleider Facilitair. Het team is verantwoordelijk voor het organiseren en borgen van alle facilitaire voorzieningen op de verschillende locaties, zodat medewerkers onbezorgd kunnen werken in een veilige, goed verzorgde en goed functionerende werkomgeving.
De Teamleider Facilitair geeft leiding aan een multidisciplinair team met uiteenlopende expertises, variërend van servicedesk, veiligheid tot applicatiebeheer. Daarnaast is de teamleider eindverantwoordelijk voor de BHV-organisatie (Hoofd BHV) en draagt zorg voor de continuïteit van de facilitaire bedrijfsvoering.
De opdracht richt zich naast de run van de bestaande facilitaire organisatie ook op het toekomstbestendig maken van de facilitaire organisatie, onder andere door het ontwikkelen van scenario's voor dienstverlening en inrichting, inclusief bijbehorende functieprofielen.
Werkzaamheden
Als Teamleider Facilitair ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en doorontwikkeling van het facilitaire team en de dienstverlening. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het leidinggeven aan en coachen van een divers team van facilitaire professionals
- Het borgen en verbeteren van de facilitaire dienstverlening op alle locaties
- Het aansturen en regisseren van externe leveranciers (zoals schoonmaak, catering en beveiliging) en zorgen voor optimale samenwerking
- Het bewaken van kwaliteit, kosten en prestaties van facilitaire contracten en processen
- Het vervullen van de rol van Hoofd BHV en het verder ontwikkelen en borgen van de BHV-organisatie
- Het waarborgen van een veilige werkomgeving, inclusief beveiliging van mensen, middelen en gebouwen
- Het zorgdragen voor de continuïteit van de facilitaire bedrijfsvoering en het anticiperen op verstoringen
- Het sturen op facilitaire processen zoals meldingen en storingen, post en documentmanagement en kantoorvoorzieningen
- Het bijdragen aan thema's zoals duurzaamheid, mobiliteit en kwaliteit
- Het verbinden van verschillende vakgebieden binnen het team en het versterken van de samenwerking
- Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en bijdragen aan organisatie brede doelstellingen
- Het opstellen van scenario's voor toekomstbestendige facilitaire dienstverlening en inrichtingsconcepten
- Het opstellen van functieprofielen en -omschrijvingen binnen de facilitaire organisatie, inclusief die van de teamleider
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO+ opleiding
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van Facility Management
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 10 jaar) en minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en huisvesting bij voorkeur binnen (semi)publieke of kennisintensieve organisaties
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met leidinggeven als teamleider binnen facilitaire omgeving
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met organisatieverandering en executie
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het geven van advies over en implementatie van organisatieverandering
- Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties
- Kandidaat heeft ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen
- Kandidaat heeft een certificering van Hoofd BHV
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
