.svg){kind=logo}
Omschrijving
De subsidiecoördinator voert gemeentebreed regie op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.
De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.
Ontwikkeling, monitoring en verbetering
- Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
- Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
- Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
- Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
- Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.
Procesregie
- Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
- Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
- Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
- Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.
Gewenste resultaten eerste twee jaar
- De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.
- Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.
- Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.
- Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.
- Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
- De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.
Positionering
De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten
- Minimaal 3 jaar antoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen
- Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV)
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders
- Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen
- Aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.svg)