De gemeente staat voor de opgave om het rioleringsbeheer van Hilversum en Wijdemeren verder te harmoniseren. Daarbij worden beheerinformatie, onderhoudsprogrammering, contracten en werkprocessen op elkaar afgestemd.
Voor deze tijdelijke specialistische opdracht wordt een deskundige gezocht die vanuit inhoudelijke expertise adviseert, analyseert en ondersteunt bij de verdere inrichting van de nieuwe beheerorganisatie.
Het realiseren van een uniforme inrichting van het rioleringsbeheer binnen de nieuwe beheerorganisatie door:
- harmonisatie van beheerinformatie;
- optimalisatie van onderhoudsprocessen;
- verbetering van beheerdata;
- versterking van assetmanagement;
- kennisborging binnen de organisatie.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze bovenstaande resultaten worden gerealiseerd.
Werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
- analyseren van beheerinformatie;
- beoordelen van onderhoudsplanningen;
- adviseren over inspectie- en reinigingsstrategieën;
- optimaliseren van beheerprocessen;
- adviseren over inrichting van beheerdata;
- bijdragen aan harmonisatie tussen Hilversum en Wijdemeren;
- ondersteunen bij de verdere implementatie van assetmanagement;
- afstemmen met interne vakspecialisten;
- afstemmen met externe contractpartners;
- documenteren van resultaten en verzorgen van kennisoverdracht.
Op te leveren resultaten
- Harmonisatie beheerinformatie
- Analyse van de bestaande beheerinformatie;
- Advies voor uniformering van beheergegevens;
- Verbeterde kwaliteit van areaalgegevens.
- Onderhoudsprogrammering
- Geactualiseerde onderhouds- en inspectieprogrammering;
- Advies over prioritering van onderhoud;
- Optimalisatie van de meerjarenonderhoudsplanning.
- Doorontwikkeling beheerprocessen
- Analyse van bestaande beheerprocessen;
- Voorstellen voor harmonisatie;
- Vastlegging van uniforme werkwijzen.
- Contractmanagement
- Advies over verbetering van onderhoudscontracten;
- Bijdrage aan de voorbereiding van toekomstige onderhoudscontracten;
- Signalering van optimalisatiemogelijkheden.
- Doorontwikkeling assetmanagement
- Advies over de verdere inrichting van assetmanagement;
- Verbetering van stuurinformatie;
- Bijdrage aan integraal beheer van de rioleringsassets.
- Kennisborging
- Vastgelegde werkwijzen;
- Overdracht van specialistische kennis aan de beheerorganisatie;
- Advies voor de verdere borging van de ontwikkelde werkwijzen.
- Eindrapportage
- een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden;
- de gerealiseerde resultaten per onderdeel;
- aanbevelingen voor de verdere doorontwikkeling van het rioleringsbeheer;
- een opleverdossier met de ontwikkelde werkwijzen, beheerinformatie, adviezen en overige relevante documentatie;
- een beschrijving van de uitgevoerde kennisoverdracht aan de beheerorganisatie.