Specialist GHOR

De GHOR is een organisatieonderdeel binnen de Veiligheidsregio Utrecht dat zich primair belast is met de preventie (advies), preparatie (planvorming en netwerk coördinatie), coördinatie geneeskundige hulp (operationele crisisorganisatie) en nazorg (Psychosociale Hulpverlening en gezondheidsonderzoek na een crisis of ramp). Het betreft een klein team van circa 17 medewerkers, die ieder een gespecialiseerde rol vervullen binnen de voornoemde taken.

Beoogd resultaat

Het opleveren van een inhoud gestuurd, compact, uitvoerbaar en toetsbaar Jaarplan GHOR 2027 en een geborgde procesmatige werkwijze voor het jaarlijks opstellen, volgen, evalueren en waar nodig bijstellen van het jaarplan.

De opdracht omvat:

• het organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies met bureau GHOR;
• het inventariseren en structureren van de inhoudelijke opgaven en prioriteiten voor 2027;
• het vertalen hiervan naar concrete doelstellingen, resultaten, activiteiten, mijlpalen en randvoorwaarden;
• het opleveren van een concept en definitief Jaarplan GHOR 2027;
• het opleveren van een overdraagbare procesbeschrijving voor de jaarlijkse plancyclus (borging implementatie).

Het Jaarplan sluit aan op:

• de Meerjarenkoers GHOR 2027–2030;
• de interne P&C-cyclus van de VRU;
• de Bestuursagenda VRU;
• het afdelingsoverstijgende jaarplan RCB&G;
• het teamjaarplan Risico- en Crisisbeheersing;
• het jaarplan van de Bestuurscommissie GHOR;
• het G4-samenwerkingsverband.

Een jaarlijkse vertaling van meerjarenbeleid naar concrete jaarplannen borgt de verbinding tussen strategische koers en uitvoering.

Het product wordt ontwikkeld in nauwe afstemming met en op basis van de strategische en inhoudelijke kaders zoals ingebracht en bewaakt door het afdelingshoofd GHOR en de strategisch beleidsadviseur GHOR.

Eindproducten

• definitief Jaarplan GHOR 2027;
• procesbeschrijving jaarlijkse GHOR-plancyclus;
• herbruikbaar format voor toekomstige jaarplannen;
• overdraagbaar project- en brondossier.

Meerjarenkoers GHOR

Het opleveren van een compacte en uitvoerbare Meerjarenkoers GHOR 2027–2030, waarin de wettelijke en organisatorische basis van de GHOR wordt verbonden met de strategische ambities en doelstellingen voor de komende beleidsperiode.

De opdracht omvat:

• het organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies;
• het inventariseren van relevante maatschappelijke, bestuurlijke, zorginhoudelijke en veiligheidsontwikkelingen;
• het uitwerken van de positionering, strategische pijlers, ambities en doelstellingen;
• het opleveren van een gefaseerde uitvoeringsagenda;
• het opleveren van een werkwijze voor monitoring en eventuele herijking.

De Meerjarenkoers bevat ten minste:

• wettelijke en bestuurlijke positionering van de GHOR en DPG;
• analyse huidige situatie en basis op orde;
• missie, visie en beoogde positionering (ambitie);
• strategische pijlers en meerjarendoelstellingen;
• verbinding tussen beleids- en crisisorganisatie;
• regionale, bovenregionale en landelijke samenwerking;
• benodigde randvoorwaarden en uitvoeringskracht;
• vertaling naar jaarlijkse jaarplannen;
• monitoring en evaluatie.

De koers sluit aan op de Bestuursagenda VRU, de landelijke strategische koers van GGD GHOR Nederland, relevante ontwikkelingen in de crisisbeheersing en de samenwerking binnen de G4.

Eindproducten Meerjarenkoers

• definitieve Meerjarenkoers GHOR 2027–2030;
• monitorings- en herijkingswerkwijze;
• analyse huidige situatie en basis op orde;
• advies strategische personeelsplanning;
• gefaseerde uitvoeringsagenda;
• overdraagbaar project- en brondossier;
• analyse bestaande en gewenste samenhang;
• overzicht rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• visuele weergave van de gewenste samenhang;
• definitief organisatorisch adviesrapport;
• concrete besluitpunten en randvoorwaarden.

Randvoorwaarden

• De Specialist GHOR werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team, relevante ketenpartners en opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team
• Er wordt gebruik gemaakt van bestaande richtlijnen, beleidsuitgangspunten en planning en control cycli. Deze dienen, indien relevant en ter beoordeling van opdrachtnemer en opdrachtgever te worden gebruikt ten behoeve van het op te leveren resultaat
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd
• De Specialist GHOR is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning
• Indien er kosten worden gemaakt voor bijeenkomsten of anderszins dient dit vooraf te worden afgestemd met de opdrachtgever