Specialist Datamigratie

Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek (DWP) opgezet, waarbij wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig functioneel en geaccepteerde digitale werkplek voor alle gebruikers van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving.

Het programma is ingericht met 4 pijlers, (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan.

De Specialist Datamigratie is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365 cloudomgeving. Hierbij ligt de focus niet alleen op het technisch migreren van data, maar ook op datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor de organisatie.

De werkzaamheden starten met een grondige inventarisatie van alle bron- en doellocaties. Samen met de organisatie wordt bepaald welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden. De specialist adviseert actief over datakwaliteit (zoals het verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data) en zorgt dat de migratie een duurzame en beheersbare eindsituatie oplevert. Dit wordt vastgelegd in een datamigratie plan, zodat dit afgestemd kan worden met de juiste stakeholders.

In deze fase stuurt en begeleidt de specialist de Data Migratie Coördinatoren (DMC's zijn vertegenwoordigers vanuit de afdelingen die bepalen waar de data naartoe moet) en onderhoudt actief contact om de inventarisatie volledig en correct te krijgen.

Vervolgens stelt de specialist een gedetailleerde migratieplanning op in afstemming met het programma. Hij richt de benodigde migratietooling in (zoals AvePoint Fly of ShareGate) en houdt rekening met performance, schaalbaarheid en beperkingen binnen M365 (zoals throttling).

De specialist definieert en voert een teststrategie uit samen met de Testmanager, waaronder pilotmigraties, en stelt acceptatiecriteria op om de kwaliteit en volledigheid van de migratie te borgen. Tijdens en na de migratie bewaakt hij het proces, analyseert logging en lost fouten actief op. Tevens valideert hij of data correct en volledig is overgekomen.

Werkzaamheden

• bestaande Teams naar nieuwe, compliant ingerichte Teams;
• persoonlijke netwerkschijven (H:) naar OneDrive;
• gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/ I:/ of K:/ of anders) naar passende doellocaties (zoals Teams, SharePoint, archief of anders);
• Het controleren van de intranetmigratie die door een externe leverancier Embrace wordt uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• het opstellen en uitvoeren van het datamigratie plan
• het signaleren en communiceren van technische beperkingen (zoals niet-migreerbare bestanden of naamrestricties) en het afstemmen hiervan met stakeholders zoals DMC's;
• het correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen waar nodig en afgestemd met de DMC's
• het monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang.
• het opstellen en uitvoeren van de livegang planning en het voorbereiden van fallback/rollback scenario's;

Tijdens de migratie biedt de specialist gebruikersondersteuning en stemt hij af met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) om gebruikers goed voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.

Tot slot werkt de Specialist nauw maar zelfstandig samen met andere teams en pijlers om te zorgen voor een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat. Hij draagt zorg voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en een goede overdracht naar de beheerorganisatie.