Omschrijving
De KB bevindt zich midden in een aanbesteding voor de toekomstige inrichting en dienstverlening rondom het cloudplatform. De KB kiest hierbij bewust voor een andere inrichting van de samenwerking. Waar beheer en ontwikkeling nu grotendeels zijn uitbesteed, neemt de KB in de toekomstige situatie meer regie en verantwoordelijkheid in eigen huis. Dit vraagt om een complexe overgang, waarbij technische, organisatorische, financiële, contractuele en servicemanagementvraagstukken nauw met elkaar samenhangen. In het vastgestelde exitplan is opgenomen dat zowel de huidige leverancier als de KB een projectmanager aanwijzen voor de begeleiding van de exit. Vanuit de KB is deze projectregie nog niet ingevuld. Met de naderende overdrachtsdatum is daarom op korte termijn behoefte aan integrale regie.
De projectmanager werkt onder andere aan:
- de exit en kennisoverdracht vanuit de huidige leverancier;
- het bewaken van de aanbesteding en de vertaling van de uitkomst naar een implementatie- en transitieplan;
- de inrichting van de nieuwe samenwerking tussen KB en cloudleverancier;
- de benodigde interne capaciteit, kennis en verantwoordelijkheden;
- de technische en organisatorische gereedheid voor de nieuwe situatie;
- het beheerst overdragen van tooling, documentatie, processen en beheeractiviteiten;
- de overgang van project naar reguliere beheerorganisatie.
Als Projectmanager Cloud ben je verantwoordelijk voor de integrale projectregie op het cloud-aanbestedings-, exit- en transitietraject van de Koninklijke Bibliotheek (KB).
Je zorgt voor:
- het gecontroleerd afhandelen van de exit met de huidige leverancier;
- het bewaken van de lopende aanbesteding en de voorbereiding op de uitkomst daarvan;
- de transitie naar de nieuwe cloudorganisatie en samenwerkingsvorm;
- de voorbereiding van de KB op het grotendeels zelf voeren van regie en beheer;
- de borging van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening tijdens de overgang.
Achtergrond opdracht
Een belangrijk aandachtspunt is de technische staat van het cloudplatform, waaronder de inrichting van Terraform/CAF en het bepalen welke technical debt vóór de exit moet worden opgelost, bewust kan worden geaccepteerd of na de exit wordt opgepakt.
Je stuurt op samenhang tussen techniek, organisatie, capaciteit, financiën, contracten, leveranciers en servicemanagement en zorgt dat de KB op 1 januari 2027 klaar is voor de nieuwe situatie, zonder verrassingen in planning, risico's, kosten of verantwoordelijkheden.
De projectmanager heeft geen eigen projectteam, werkt samen met de stakeholders van de aanbesteding. Informatie komt vanuit cloud platform team, team met Product owner, servicemanagement is betrokken, Service delivery manager met technisch consultants.
Eisen
- Min. 5 jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager binnen complexe IT-/cloudtransities.
- Ervaring met cloudtransities, cloudbeheer en/of hybride cloudomgevingen.
- Ervaring met het aansturen van complexe trajecten met meerdere interne en externe stakeholders en leveranciers.
- Ervaring met leveranciersmanagement en leverancierswissels, inclusief exit- en transitietrajecten.
- Ervaring met het verbinden van technische, organisatorische, financiële en contractuele aspecten binnen één project.
- Ervaring met het sturen op planning, capaciteit, budget, risico's, issues, afhankelijkheden en besluitvorming.
- In staat om technische vraagstukken voldoende te doorgronden om de juiste vragen te stellen en consequenties voor planning, kosten, risico en organisatie inzichtelijk te maken.
- Ervaring met kennis-, documentatie-, tooling- en beheeroverdracht.
- Sterk in projectregie, structuur aanbrengen en het tijdig signaleren en escaleren van risico's en afhankelijkheden.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen management, IT-specialisten, leveranciers en ondersteunende disciplines.
Wensen
- Ervaring met een transitie van een grotendeels uitbestede cloudorganisatie naar een model waarin de interne organisatie meer regie en beheer voert.
- Ervaring binnen een organisatie met een vergelijkbare publieke, maatschappelijke of complexe IT-context.
- Kennis van Azure, Terraform en CAF.
- Ervaring met het beoordelen en managen van technical debt binnen een transitietraject.
- Ervaring met cloud-aanbestedingen en het vertalen van een aanbestedingsuitkomst naar een implementatie- en transitieplan.
- Ervaring met IT-servicemanagement en de inrichting van verantwoordelijkheden tussen opdrachtgever en leverancier.
- Ervaring met financiële vraagstukken rondom IT-transities, zoals meerwerk, investeringen, budget en kostenverdeling.
- Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming op management- en directieniveau.
- Ervaring met werken in een omgeving waarin meerdere projecten, applicaties, leveranciers en teams onderling afhankelijk zijn.
- Kennis van Agile/DevOps-werkwijzen en ervaring met het laten landen van een nieuwe werkwijze in een reguliere beheerorganisatie.
- Competenties
- Flexibel
- Tactisch communicatievaardig
- Politiek handig
- Uitdaging zoeken
- Doortastend
- Consequent over afspraken
- Aanvoelen wat een gesprekspartner nodig heeft zonder eigen doelen uit het oog te verliezen, hard op inhoud zacht
- Tactvol
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
