Senior Projectadviseur FCC

Binnen domein bedrijfsvoering is een van de opgaves een duurzame informatievoorziening en digitalisering. De opdracht portfoliomanagement en projectmanagement office is onderdeel van deze opgave. Binnen deze opdracht zorgen we via het portfoliomanagementproces voor regie op het proces van een vraag vanuit de organisatie tot en met het realiseren en opleveren van de oplossing. Binnen dit proces draag het PPMO o.a. zorg voor de bewaking van de toetsing bij de tolgates binnen het proces en adviseren we over het programmeren en prioriteren en of er capaciteit en financiële middelen beschikbaar zijn. Om dit proces te kunnen faciliteren maken we gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). We zijn gestart met een verdere doorontwikkeling en professionalisering van het portfolioproces binnen de provincie. Binnen het portfolio zijn hier een aantal projecten opgenomen. Als eerste de verdere doorontwikkeling en professionalisering van het portfolioproces binnen voor de 3 opdrachten rondom informatisering en automatisering, hierbij gaat het dan om het verder ontwikkelen van het proces en inrichting hiervoor in FCC van een vraag/initiatief vanuit de provinciale organisatie tot en met oplevering. Zodat we via FCC op ons eigen portfolio kunnen sturen.

Als tweede loopt er project opgave gericht organiseren op concernniveau waarbij inhoud, middelen en mensen samenkomen. De voortgang en programmering hierop gaat lopen via portfoliomanagement op concernniveau. Zodat we kunnen sturen op alle opgaves en opdrachten binnen de provincie.

Een belangrijk aspect in het op te zetten portfoliomanagement is het dat het dynamisch is. Opgaves en opdrachten wijzigen vanuit de inhoud met een effect op middelen en mensen, voor het programmeren zal ook moeten worden gekeken naar de bijdrage aan de opgave en beleidsdoelstellingen. Hoe kunnen we dit in processen en portfoliomanagement tooling goed inrichten? Hierbij is een goede opzet van het capaciteitsmanagement in portfoliomanagement tooling van groot belang. Elke opdracht heeft een maximaal toegewezen capaciteit (stoel) en daar worden de mensen aan gekoppeld (matching). Binnen dit project zal wel worden bekeken welke portfoliomanagement applicatie hiervoor het beste geschikt is. Mocht dit niet FCC worden dan zal deze inhuur komen te vervallen voor dit deel.

Hoe wij werken is dat we voor we vanuit de verschillende opdrachten van I&A (informatisering en automatisering) een projectteam I&A vormen dat samen met de business het project gaat uitwerken. Het projecteam I&A wordt geleid door een projectleider. Je verricht de werkzaamheden binnen dit projectteam waar je intensief zal samenwerken met de businessanalisten, functioneel beheer en externe consultants ten behoeve van FCC. Daarnaast werk je samen en stem je af met de andere vakdisciplines binnen het projectteam, denk hierbij aan architecten, privacy, data eigenaren/stewards BI team etc.

Omschrijving opdracht

De projectadviseur/senior consultant Fortes Change Cloud (FCC) neemt deel binnen het projectteam van Informatisering & Automatisering. Daarbij vormt deze persoon de brug tussen de businesskant en het projectteam van I&A. Samen met de business het inrichten en optimaliseren van PPMO-processen en het begeleiden bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij wordt een analytische blik gecombineerd met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.

Aan de businesskant zijn er verschillende opdrachten zoals het opdrachtenregister, financiën, capaciteitsmanagement etc die vanuit hun verantwoordelijkheid betrokken zijn. De ambtelijk opdrachtgevers van deze opdrachten zijn verantwoordelijk voor hun eigen sturingsvraagstukken, processen en data. Vanuit het projectteam I&A werken we samen met de collega's uit deze opdrachten en verbinden van mensen, processen en informatie om de opdracht/organisaties beter te laten sturen.

Binnen dit projectteam zijn verschillende disciplines actief. Denk daarbij aan businessanalisten, architecten, Informatieveiligheid, privacy, koppeling specialisten, Bi specialisten, functioneel beheer etc. In deze rol ben je onderdeel van het team maar nadrukkelijk gericht op de businesskant, samen met de businessanalist gaan je aan de slag. Jij richt je daarbij op het vertalen van sturingsvraagstukken, processen en data naar implementatie en adoptie van Fortes Change Cloud (FCC), het optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement. Je kijkt hier met een frisse blik naar en schroomt niet om te adviseren over procesaanpassingen om een en ander efficiënter/ effectiever vorm te geven. Verder ben je in staat om sessies te begeleiden en trainingen te geven.

Werkzaamheden

• Het optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de organisatie bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij combineer je een analytische blik met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.
• Werkt nauw samen met de proceseigenaren/verantwoordelijke vanuit de business kant om tot een verdere vraagarticulatie te komen
• Werkt binnen het projecteam I&A nauw samen met de verschillende vakdisciplines waarbij je de verbinding zoekt om te komen tot het optimale resultaat

Resultaten

• Heldere analyse vanuit de gedane vraagarticulatie met de business waarbij duidelijk is wat wel en niet goed aansluit bij een mogelijke inrichting binnen FCC
• Een ingericht project en portfoliomanagement in Fortes Change Cloud (FCC) wat aansluit bij de werkprocessen
• Opzetten, begeleiden en uitwerken van workshops irt vraagarticulatie, adoptie en nieuwe werkwijze

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.