Senior Programmamanager

De programma management officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de realisatie en implementatie, zowel organisatorisch als functioneel/technisch en wordt aangestuurd door programmamanager. De programma management officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning zodat de resultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd, werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en de projectleiders en stuurt de verschillende betrokken partijen/personen aan.

Werkzaamheden

• Het verder inrichten en uitbouwen van het project management office voor het programma VGP
• Het bewaken en uitvoeren van de werkzaamheden binnen de scope van het programma en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd en budget en conform vooraf gestelde kwaliteitseisen en in afstemming met het programmabureau en programmadirecteur
• Het voeren van een gedegen stakeholdermanagement
• Het zorgen voor een goede (middelen)planning, de inzet van personeel en de aansturing van het programma en bijbehorende projecten
• Het definiëren en bewaken van randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken
• Het signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het programma en het ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico's
• Het bewaken van de kwaliteit van het proces en de op te leveren producten binnen het programmateam
• Het aansturen van de te contracteren rijks- en externe leveranciers en het monitoren van de voortgang bij deze leveranciers
• Het afstemmen en monitoren van de voortgang
• Het bewaken van programmabudget (financiële rapportage) en de business case
• Het adequaat escaleren van problemen
• Het overleg voeren met diverse belanghebbenden
• Het rapporteren aan de stuurgroep

Context

Het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP) wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE). Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, KNMI, Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en Planbureau voor Leefomgeving (PBL). Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissie Autoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken.