Het in kaart brengen, beschrijven en optimaliseren van de belastingprocessen binnen ABG-organisatie, waarbij de interne controle structureel wordt geïntegreerd in de werkprocessen. De opdracht moet leiden tot een aantoonbaar beheerst proces, heldere rollen en verantwoordelijkheden en een solide basis voor de IC-werkzaamheden en rechtmatigheidsverantwoording over 2026.
Werkzaamheden
- Doorlichten van alle relevante belastingprocessen.
- Inventariseren van bestaande werkwijzen.
- Opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen.
- Vastleggen van kritische processtappen en risico's.
- Vastleggen welke taken door welke functionarissen worden uitgevoerd.
- Beschrijven van functiescheiding.
- Opstellen van een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix (RACI).
- In kaart brengen van interne en externe ketenpartners.
- Beschrijven van afhankelijkheden en overdrachtsmomenten.
- Vastleggen van verantwoordelijkheden binnen de keten.
- Integreren van (bestaande) interne controles in de werkprocessen.
- Adviseren over structurele borging van IC.
- Begeleiden van de implementatie van de nieuwe en/of aangepaste processen.
- Zorgen voor de daadwerkelijke inrichting van beheersmaatregelen en interne controles binnen de werkprocessen.
- Opleveren van controle-informatie voor de IC-jaarschijf 2026.
- Opzetten van een controleplan.
- Beschrijven van benodigde verbijzonderde interne controles.
- Opstellen van aanbevelingen voor management en team.
Resultaten
- Compleet proceshandboek Belastingen.
- Overzicht rollen, taken en verantwoordelijkheden.
- Ketenpartneroverzicht met procesafspraken.
- Risico- en beheersmaatregelenmatrix.
- Adviesrapport procesverbeteringen.
- In het proces geïntegreerd IC.
- Benodigde informatie voor de IC-jaarschijf 2026.