Senior Portfolio Manager ComIT

Binnen Commercie & IT (ComIT) werken we aan ambitieuze strategische opgaven die bijdragen aan de toekomst van NS. Dat betekent samenwerken aan complexe veranderopgaven waarbij veel teams, afhankelijkheden en belangen samenkomen. Deze opgaven raken steeds vaker meerdere clusters, teams en systemen tegelijkertijd. De uitdaging is hierbij niet alleen om de juiste keuzes te maken, maar vooral om deze voorspelbaar, in samenhang en met de juiste prioriteit uit te voeren.

Als Senior Portfolio Manager speel jij hierin een sleutelrol. Jij brengt overzicht in complexiteit, bewaakt de samenhang tussen initiatieven en zorgt ervoor dat afhankelijkheden, risico's en besluitvorming tijdig zichtbaar worden. Daarnaast durf je juist de dilemma's, spanningen en fricties binnen het portfolio bespreekbaar te maken. Daarmee help je ComIT om betere keuzes te maken én de executiekracht van de organisatie continu te verbeteren.

Je voert de regie op het ComIT-portfolio en zorgt ervoor dat strategische initiatieven niet als losse projecten worden uitgevoerd, maar als één samenhangend portfolio.

Je wordt onderdeel van Resultaatcluster Plan. Dit cluster is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en operationeel maken van de lange termijnstrategie van ComIT. Vanuit deze rol werk je nauw samen met IT Leads, Product Owners, Cluster Leads, architecten, strategen en andere stakeholders om de uitvoering van het portfolio integraal te sturen.

Werkzaamheden

Allereerst ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke besturing van het ComIT-portfolio. Je bewaakt de samenhang tussen initiatieven, brengt afhankelijkheden en risico's in kaart en zorgt ervoor dat besluitvorming tijdig plaatsvindt. Je helpt de organisatie om de juiste initiatieven op het juiste moment te starten en bewaakt de uitvoerbaarheid van het totale portfolio.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen en robuust maken van de way of working rondom portfolio- en deliverymanagement. Je helpt ComIT bij het inrichten van processen, governance, rituelen en werkwijzen die nodig zijn om strategische initiatieven voorspelbaar en beheerst te realiseren. Daarbij kijk je niet alleen naar vandaag, maar bouw je aan een manier van werken die ook op de lange termijn effectief blijft.

Tot slot help je ComIT om deze manier van werken zelfstandig voort te zetten. Je begeleidt teams, Portfolio Managers en andere stakeholders in het toepassen van de nieuwe werkwijze, coacht waar nodig en zorgt ervoor dat kennis en eigenaarschap steeds verder in de organisatie worden verankerd. Het uiteindelijke doel is dat ComIT zelfstandig in staat is om deze werkwijze continu te verbeteren.

Je vervult daarbij een onafhankelijke regierol binnen ComIT. Vanuit deze positie heb je het mandaat om stakeholders uit te dagen op inhoud, planning en proces. Je bent niet hiërarchisch verantwoordelijk voor de uitvoering, maar zorgt er wel voor dat de juiste gesprekken worden gevoerd, afhankelijkheden inzichtelijk zijn en besluiten tijdig worden genomen.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het zichtbaar maken van portfolio-dilemma's, leveringsspanningen en andere organisatiebrede dilemma's. Je kijkt verder dan de voortgangsrapportages en brengt juist de onderliggende spanningen tussen initiatieven, teams en prioriteiten aan het licht. Je faciliteert het gesprek hierover, brengt verschillende perspectieven samen en helpt de organisatie om betere keuzes te maken. Niet door zelf de oplossingen te bepalen, maar door de juiste discussies op het juiste moment te organiseren, zodat de executiekracht van ComIT continu verbetert.

Verantwoordelijkheden

• Het inhoudelijk besturen van het ComIT-portfolio en het vergroten van de voorspelbaarheid van strategische initiatieven
• Het ontwikkelen, implementeren en verder professionaliseren van de portfolio- en deliveryprocessen binnen ComIT
• Het bewaken van de samenhang, volgordelijkheid en afhankelijkheden tussen strategische initiatieven
• Het signaleren van risico's, portfolio-dilemma's, leveringsspanningen en andere organisatiebrede uitdagingen en hierover het gesprek organiseren om de executiekracht van ComIT continu te verbeteren
• Het challengen van Product Owners, IT Leads, Cluster Leads en management op inhoud, planning, prioritering en proces
• Het begeleiden van teams en stakeholders bij het implementeren van de nieuwe way of working en het duurzaam borgen hiervan binnen de organisatie
• Het voorbereiden en begeleiden van nieuwe strategische initiatieven en de daarbij behorende bestuurlijke besluitvorming
• Het ontwikkelen van een organisatie die zelfstandig in staat is om portfolio's voorspelbaar te besturen, continu te verbeteren en strategische initiatieven succesvol te realiseren