Sluit over 6 dagen
.svg)
Omschrijving
Team Inkoop, JZ en contractmanagement vervult een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team bestaat uit 13 collega's dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Werkzaamheden
- Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen
- Zelfstandig begeleiden van MVO's en Europese aanbestedingen of de rol van regiehouder
- Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces
- Gebruikmaken van TenderNed voor MVO's en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflow optimalisatie (AFAS)
- Ondersteunen en adviseren van collega's en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie
- Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging
- Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten
- Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen
Eisen
- De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid. Dit moet blijken uit het CV en kan op Tenderned worden gecheckt.
- Minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is). ICTU is goed bereikbaar met OV en ligt naast NS station Laan van NOI.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
Wensen
- De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dit blijkt in eerste instantie uit het CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus).
- De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders. Dit moet blijken uit het CV. Indien van toepassing wordt deze ervaring verder verkend tijdens het selectiegesprek.
- De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen. Dit moet blijken uit het CV. Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op de aard en toepassing van deze ervaring.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen. Bovenstaande kan worden getoetst in een gesprek.
- Competenties
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
- Initiatief nemen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Stichting ICTU
