Omschrijving
Recreatieschap Marrekrite zoekt tijdelijke ondersteuning op het snijvlak van financiën, Planning & Control, financieel organisatieadvies en rechtmatigheid. De organisatie staat de komende jaren voor een aantal structurele en incidentele opgaven waarvoor aanvullende expertise noodzakelijk is. De inzet van een externe adviseur is gericht op borging van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de financiële producten en de jaarstukken, alsmede het versterken van interne processen en beleidsdocumenten.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is het realiseren van een tijdige, volledige en rechtmatige oplevering van alle financiële verantwoordingsproducten, het actualiseren van relevante (financiële) beleidsdocumenten (ex art. 212/213 GW) en het versterken van de interne beheersing. De opdrachtnemer levert deskundige ondersteuning aan directie en medewerkers en draagt bij aan een duurzame verbetering van de financiële functie binnen Marrekrite.
Werkzaamheden
- Volledige en juiste financiële administratie, inclusief periodieke BTW-aangiften. De administratie wordt op basis van vier ogen met het Officiemanagement gevoerd en daar waar nodig aangepast (memorialen, voorafgaande journaalposten). Dit betreft zowel de mutaties in de exploitatie/verlies en winst als op de balans.
- Tijdige, juiste en volledige Planning & Control-producten. Alle verplichte financiële producten binnen de Planning & Control-cyclus worden tijdig, volledig en conform de geldende kaders opgeleverd.
- Volledige en zorgvuldige financiële verantwoording. De jaarrekening, inclusief VIC-begeleiding, accountantscontrole en rechtmatigheidsverantwoording, wordt volledig, zorgvuldig en zonder vertraging afgerond.
- Geactualiseerde beleidsdocumenten. Beleidsdocumenten zoals fraudebeleid, M&O-beleid, verordeningen en deelnemersbijdrageregeling zijn geactualiseerd en toepasbaar voor de organisatie.
- Verbeterde interne beheersing en risicobeheersing. Risico's, interne beheersmaatregelen en functiescheiding zijn aantoonbaar verbeterd en vastgelegd, waardoor de organisatie audit-proof functioneert.
- Versterkte processen rondom prestatielevering en volledigheid van opbrengsten. Processen voor prestatielevering, contante geldstromen en volledigheid van verkopen zijn geanalyseerd, aangescherpt en geborgd.
- Deskundige ondersteuning van directie en medewerkers. Directie en medewerkers worden adequaat ondersteund bij financiële, organisatorische en managementvraagstukken, waardoor de interne kwaliteit en besluitvorming aantoonbaar verbetert.
Deze opdracht is geschikt voor zowel interne kandidaten als externe professionals (ZZP). Van een ZZP'er wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is en gericht is op het realiseren van bovengenoemde resultaten binnen de afgesproken termijn.
Eisen
- Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen publieke financiële functies als senior financieel adviseur of senior businesscontroller.
- Minimaal 5 jaar ervaring met (V)IC, accountantscontrole en rechtmatigheid(verantwoording).
- Aantoonbare werkervaring bij gemeenschappelijke regelingen
- Aantoonbare adviesvaardigheden op directie en bestuursniveau
- Aantoonbare kennis van fiscale regelgeving bij de overheid
- Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling op het gebied van Planning en Control en (verbijzonderde) interne controle, waaronder maar niet uitsluitend fraudebeleid, M&O-beleid, verordeningen, risicomanagement, reserves en voorzieningen en activerings en afschrijvingsbeleid.
- Minimaal HBO niveau, bij voorkeur Overheidsmanagement met financiële specialisatie, aangevuld met een post HBO opleiding Bedrijfskundig Management.
- Aantoonbare kennis van BBV en toepasselijke regelgeving voor overheden
- Minimaal 2 controleerbare referenties van vergelijkbare opdrachten bij publieke organisaties, met vermelding van organisatie, contractpersoon, functie en telefoonnummer.
Wensen
- Ervaring met het volledig zelfstandig voeren van een financiële administratie en het opstellen van Planning en Controlproducten voor decentrale overheden en specifiek voor gemeenschappelijke regelingen, waaronder jaarrekening, begroting en tussenrapportages
- Ervaring met VIC, rechtmatigheid en accountantscontrole met aantoonbare (minimaal 5 jaar) ervaring met: begeleiden van VIC-werkzaamheden, aanlevering richting accountant, rechtmatigheidsverantwoording, jaarrekeningprocessen binnen publieke organisaties
- Ervaring met AO/IB, M&O-beleid en interne beheersing met aantoonbare ervaring met: AO/IB-documentatie, M&O-beleid, risicoanalyses en interne beheersmaatregelen, functiescheiding, mandaten en interne controles
- Ervaring met financiële verordeningen en beleidsontwikkeling met ervaring met: aanpassen financiële verordeningen (BBV, rechtmatigheid), beleidsontwikkeling (fraudebeleid, deelnemersbijdrageregeling, prestatielevering), adviseren over wijzigingen in gemeenschappelijke regeling en organisatie inrichting
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
