Omschrijving
Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen. Binnen het team werken financieel adviseurs, financieel beheerders en kassier, functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administrateurs en andere collega's binnen het team.
De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen.
Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.
Werkzaamheden
- opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;
- uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;
- coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);
- beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;
- ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;
- signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.
Resultaten
- Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
- De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
- De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
- De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
- De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.
- Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker
- Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring met minimaal twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of vergelijkbare financiële functie
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC)
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of werkzaamheden rondom de jaarrekening
- Aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Competenties
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden proactief op
- Je hebt een goed analytisch vermogen en signaleert afwijkingen
- Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten
- Je werkt prettig samen en stemt gemakkelijk af met collega's
- Je bent kritisch op financiële processen en ziet mogelijkheden voor verbetering
- Je bent betrouwbaar en zorgvuldig in het werken met financiële gegevens
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
