Senior Adviseur Contractmanagement

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam wordt een Senior Adviseur Contractmanagement gezocht.

Standplaats: Rotterdam (Maastoren). Vaste kantoordagen: dinsdag en donderdag. Overige werkdagen kunnen hybride worden ingevuld. Incidenteel zijn projectbezoeken noodzakelijk binnen het werkgebied langs de Nederlandse kust.

Organisatie en team

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in ca. zes verschillende contracten met diverse aannemers. Het cluster bestaat uit circa 28 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega's die direct bij het team betrokken zijn.

Als senior adviseur contractmanagement werk je in het contractteam onder de verantwoordelijkheid van de toprolhouder contractmanager. Het contractteam bestaat uit ca. 11 personen, met meerdere contractmanagers, adviseurs contractmanagement en adviseurs inkoop. Dit team werkt gezamenlijk aan zowel contractvoorbereiding als uitvoering.

Werkzaamheden

Als senior adviseur contractmanagement speel je een essentiële rol in de contractvoorbereiding van verschillende contracten (baggeronderhoudcontracten met toepassing van UAV-2012 of UAV-GC 2005). Verder ben je inzetbaar op de contractbeheersing van contracten in uitvoering. De verdeling tussen de inzet op contractvoorbereiding of contractbeheersing kan variëren.

Op het gebied van contractvoorbereiding werk je nauw samen met de overige teamleden in het contractvoorbereidingsteam om de contractdocumenten (zoals vraagspecificaties en annexen) zorgvuldig op te stellen en af te stemmen met relevante stakeholders. Je adviseert over de inkoopstrategie en zorgt ervoor dat inkoopdocumenten voldoen aan de gewenste kwaliteit en inhoud. Ook coördineer en organiseer je het gehele proces van het contractvoorbereidingsteam om tot een geslaagde aanbesteding te komen.

In jouw rol als expert op het gebied van contractmanagement help je bij het waarborgen van de beheersbaarheid van contracten. Tijdens de uitvoering van contracten bewaak je de contractuele eisen, ondersteun je bij risicobeheersing en draag je beheersmaatregelen aan waar nodig. Daarnaast ondersteun je bij het VTW-proces en fungeer je als vraagbaak voor contractuele vraagstukken. Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor dat contractbeheer en -voorbereiding soepel en volgens de kaders van Rijkswaterstaat verlopen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Kerntaken

• Het organiseren en coördineren van de contractvoorbereiding en aanbesteding van verschillende contracten (voornamelijk baggeronderhoud, dus GWW);
• Het opstellen, beheren en toetsen van contractdocumenten in samenwerking met het projectteam (waaronder contractteam, adviseurs techniek, omgeving en duurzaamheid);
• Het aandragen van risico's, inclusief mogelijke beheersmaatregelen, betreffende de contractdocumenten die je beheert en in breder perspectief;
• Het organiseren, bijwonen (en voorzitten) van verschillende (periodieke) overleggen ter afstemming, evaluatie, etc;
• Het actief bijdragen aan de benodigde integrale afstemming van de contractdocumenten en het vormen van de schakel tussen contract en inkoop;
• Het organiseren van marktconsultaties en marktinformatiedagen.

Leiding en toezicht

De contractmanager (IPM-rolhouder) van Baggeren en Bergingen stuurt je aan.