Selling Consultant ICT-inkoop

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van een gedragen collectief van gemeenten voor gezamenlijke ICT-inkoop. De opdrachtnemer organiseert de samenwerking met deelnemende gemeenten en zorgt voor een effectieve informatievoorziening over de voortgang, besluitvorming en resultaten binnen het aanbestedingstraject.

De opdrachtnemer vertaalt zelfstandig de eisen en wensen van deelnemende gemeenten naar een gezamenlijke inkoopbehoefte, marktstrategie en functionele beschrijvingen. In samenwerking met de bidmanager, deelnemende gemeenten en marktpartijen draagt de opdrachtnemer zorg voor de totstandkoming van aanbestedingsdocumenten, waaronder het bestek.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig realiseren en versterken van een collectief van gemeenten gericht op gezamenlijke ICT-inkoop;
• Het zelfstandig organiseren van communicatie en afstemming met deelnemende gemeenten en marktpartijen, waaronder het faciliteren van regiosessies en webinars;
• Het analyseren van de eisen en wensen van deelnemende gemeenten en deze vertalen naar een gezamenlijke inkoopbehoefte, marktstrategie en functionele uitgangspunten;
• Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van marktinformatie naar bruikbare input voor het aanbestedingstraject;
• Het opstellen en opleveren van aanbestedingsdocumenten, waaronder het bestek en Algemene Functionele Beschrijvingen (AFB's), in afstemming met betrokken stakeholders;
• Het zelfstandig bewaken van de voortgang, kwaliteit en oplevering van de afgesproken resultaten binnen het aanbestedingstraject.

Resultaat van de opdracht

• Een gerealiseerd en gedragen inkoopcollectief van gemeenten voor gezamenlijke ICT-inkoop;
• Een ingericht communicatie- en samenwerkingsproces met deelnemende gemeenten en marktpartijen, inclusief uitgevoerde regiosessies en webinars;
• Een uitgewerkte gezamenlijke inkoopbehoefte, marktstrategie en functionele beschrijving op basis van de eisen en wensen van deelnemende gemeenten;
• Opgeleverde Algemene Functionele Beschrijvingen (AFB's) en aanbestedingsdocumenten die aansluiten bij de behoeften van deelnemende gemeenten en de markt;
• Een zelfstandig gerealiseerde bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van de aanbestedingsstrategie.

Deliverables per kwartaal

• Q3-2026:
  • Een concept overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding;
• Q4-2026:
  • De input voor en assistentie bij de begin november te houden regiosessies;
  • De verder uitgewerkte versie van het overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding;
  • Eerste deel van input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de selectieleidraad en de AFB's;
• Q1-2027:
  • Input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de aanbestedingsdocumenten;
  • Het definitieve overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding;
  • Medewerking aan de beoordeling van de binnengekomen input op de AFB ronde(s);
• Q2-2027:
  • De mede begeleiding van de uitvoering van de aanbesteding;
  • De mede beoordeling van de binnengekomen aanbiedingen;
  • Het mede voeren van de gunnings- en afwijzingsgesprekken.