Secretaris Sociaal Domein

Binnen het Platform Sociaal Domein werken regioadviseurs, management, interne teams en externe partners samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken binnen het sociaal domein. Om deze samenwerking effectief te laten verlopen is een professionele inrichting van processen, afstemming en besluitvorming essentieel.

Als secretaris van de regioadviseurs ben je de rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs. Je vervult een zelfstandige rol in de organisatie en coördinatie van de werkprocessen rondom de regioadviseurs en zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen de samenwerking.

Je organiseert de overlegstructuur, bewaakt de voortgang van acties en afspraken, brengt samenhang aan tussen verschillende onderwerpen en verbindt regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders. Je signaleert kansen en knelpunten en adviseert de coördinator hierover, zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Je werkt nauw samen met collega's van het Platform Sociaal Domein, waaronder Communicatie, Leren & Verantwoorden, Toegang en andere interne en externe samenwerkingspartners. Vanuit jouw rol draag je actief bij aan een effectieve samenwerking en een goed functionerend netwerk rondom de regioadviseurs.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Organiseert de voorbereiding, inrichting, uitvoering en opvolging van de overlegstructuur van de regioadviseurs.
• Bewaakt de voortgang van acties, afspraken en besluitvorming en ziet toe op tijdige opvolging.
• Is eerste aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige vraagstukken rondom de regioadviseurs.
• Is sparringpartner van de coördinator bij planning, prioritering, samenwerking en procesverbetering.
• Organiseert de afstemming tussen regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders.
• Signaleert afhankelijkheden, risico's en knelpunten en doet voorstellen om samenwerking en processen te verbeteren.
• Zorgt voor verbinding met aanpalende programma's, projecten en samenwerkingspartners.
• Haalt signalen uit de uitvoeringspraktijk op, analyseert deze en vertaalt ze naar relevante acties en verbeterpunten.
• Draagt zorg voor heldere verslaglegging, actiebeheer, informatievoorziening en kennisdeling.

Resultaat van de opdracht

• Er is een effectieve samenwerking tussen regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders.
• Er is een goed functionerende overleg- en besluitvormingsstructuur met heldere voorbereiding, verslaglegging en opvolging.
• Acties, afspraken en besluiten worden aantoonbaar bewaakt en tijdig gerealiseerd.
• De verbinding tussen het Platform Sociaal Domein en aangrenzende programma's en samenwerkingspartners is structureel georganiseerd.
• Signalen uit de uitvoeringspraktijk worden benut voor verbetering van de samenwerking en dienstverlening.
• De coördinator beschikt over een professionele rechterhand die overzicht creëert, samenhang bewaakt en continuïteit ondersteunt.