Omschrijving
Overleggen, agenda's en besluiten binnen de regio en het kernteam omgevingsvisie, jij houdt overzicht en zorgt dat niemand iets vergeet.
Voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie wordt een professional gezocht die beide processen in goede banen leidt. De functie bestaat uit twee accenten, 0,6 fte als secretaris van de RORR en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie.
RORR-functie
In het RORR deel ben je de spin in het web tussen de gemeenten in de Rotterdamse regio (grofweg het gebied van de voormalige Stadsregio). Je organiseert en bereidt het bestuurlijk overleg, het directeurenoverleg en het strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging, en je zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten. Je bewaakt afspraken en besluiten, ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming, en zorgt voor tijdige rapportages en evaluaties. Je werkt hierbij nauw samen met de coördinerend directeur en het coördinatieteam.
Omgevingsvisie-functie
In het kernteam omgevingsvisie ligt het accent meer op de procesmatige en organisatorische kant van een inhoudelijk complex traject. Je organiseert overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een goede praktische voorbereiding, je stelt agenda's op en bewaakt dat besluiten en afspraken worden vastgelegd en opgevolgd, en je schrijft heldere verslagen en actielijsten. Je houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het kernteam tijdig op deadlines en aandachtspunten, je zorgt voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer, en je coördineert de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten. Daarnaast houd je overzicht over de verschillende werkstromen binnen het proces en ondersteun je proactief de dagelijkse voortgang.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, opgedaan uit eerdere werkervaring.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening.
- Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid, door verslaglegging en andere schriftelijke communicatie met bestuurders en partners.
- Je hebt werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
- Je hebt werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het omgevingsbeleid Omgevingswet.
- Je hebt werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties, binnen en buiten de organisatie.
- Je hebt werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Wensen
- Je hebt werkervaring als secretaris binnen een strategisch team.
- Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
