Omschrijving
Het inplannen en voorbereiden van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers). Het compact en met de juiste essentie notuleren (in GRIP, een relatics applicatie) zowel voor het projectteam als bij bestuurlijke- of ambtelijke overleggen. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het project. Het opstellen en up-to-date houden van projectteam ondersteunende overzichten en proactief inbrengen van verbeteringen hierin. Het organiseren van bijeenkomsten of evenementen voor het projectteam.
Daarnaast het vervangen van de Documentaliste en daartoe het opnemen van documenten die in beheer zijn bij projectondersteuning in het documentmanagementsysteem (momenteel Hemmingbird). Door je rol ben je een centraal persoon binnen het projectteam waar teamleden vanzelfsprekend aankloppen voor informatie/advies. Aanwezigheid op 1 van de projectdagen dinsdag en donderdag is belangrijk.
Team
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave ooit: veel sluizen, bruggen, tunnels en keringen zijn aan het einde van hun levensduur en worden in het Vernieuwing & Renovatieprogramma (V&R) grootschalig vervangen en gerenoveerd. Dit gebeurt in samenwerking met marktpartijen, waarbij voorspelbaarheid, efficiëntie en kennisdeling belangrijke pijlers zijn. Elke ingreep is meteen een kans om de infrastructuur veiliger, toekomstbestendig, klimaatneutraal en circulair te maken. Door hergebruik, levensduurverlenging en minimaal materiaal- en CO₂- verbruik werkt Rijkswaterstaat stap voor stap aan duurzame, betrouwbare en betaalbare infrastructuur voor de komende decennia.
De scope het Cluster B-Bruggen van Rijkswaterstaat PPO, West Nederland Zuid (WNZ) is de Vernieuwing & Renovatie van drie bruggen: Spijkenisserbrug, Brug over de Noord en de Verkeersbrug Dordrecht.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS office t.b.v. secretariële werkzaamheden
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Kandidaat dient fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)
Wensen
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden en competenties zoals notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).
- Snelheid waarin kandidaat per direct beschikbaar is.
- Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring binnen de publieke sector
- Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
