Omschrijving
De Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) is op zoek naar een Projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever. Het betreft een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege een toenemende projectportefeuille en diverse organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers binnen ODR. Prioritering en inhoudelijke afstemming vinden plaats binnen het cluster PPI.
In deze rol ondersteun je projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s;
- Opstellen, beheren en actualiseren van planningen;
- Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en werkgroepoverleggen;
- Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie;
- Beheren van projectdocumentatie en projectdossiers;
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang;
- Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten;
- Onderhouden van contacten met interne stakeholders;
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.
Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én Sharepoint
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten
- Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie
- Competenties
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Nauwkeurigheid
- Resultaatgericht werken
- Organisatiesensitiviteit
- Klantgerichtheid
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Aanpassingsvermogen
- Proactieve werkhouding
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
