Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Werkzaamheden
- Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
- Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
- Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
- Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
- Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
- Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Gewenste resultaten
- Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
- Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
- Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
- Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
- Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.
De kandidaat verricht de werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente.
Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner.
- Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met projecten ronndom DIG (Digital Information Group).
- Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenement projecten.
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, Sharepoint en/of ander projecttools.
- Competenties
- Proactief
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Resultaatgericht
- Servicegericht
- Flexibel
- Omgevingssensitief
- Samenwerkingsgericht
- Overzicht houdend
- Goed in prioriteren
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Wageningen
.svg)
