Omschrijving
Als projectmedewerker ben je een onmisbare schakel binnen het projectteam. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je dat projecten soepel verlopen en draag je bij aan projecten die de stad zichtbaar vooruitbrengen.
Projectcontext
De projectorganisatie Stadsbrug en OV werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige tramverbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost. Het project bevindt zich in de planning- en studiefase en heeft een investeringsomvang van cirka €1,5 miljard.
Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw. De opgave kent een hoge mate van publieke, bestuurlijke en politieke aandacht. Het project zet in op 'meedoen, meedenken en meeweten' van betrokken. Communicatie en participatie spelen hierbij een belangrijke rol.
De planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Stadsbrug en OV. Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De projectorganisatie werkt aan de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectorganisaties actief voor de verschillende onderdelen van het project: Stadsbrug en oevers, HOV-lijn en Station Stadionpark.
Kenmerkend aan het MIRT-project Stadsbrug en OV is de samenwerking tussen meerdere opdrachtgevers (Rijk en regio) in één projectorganisatie. Hiervoor is een projectorganisatie ingericht met een duidelijk mandaat, die zelfstandig kan opereren binnen vooraf vastgestelde scope, financiën en mijlpalenplanning. De projectorganisatie bestaat uit een 'gelaagd' IPM-model, waarbij per deelproject een IPM-team is ingericht met een overkoepelend IPM-team met daarin centrale IPM-rollen (PM, KIT, OM, CM en MPB).
Jouw werkzaamheden
Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganisatie, waaronder de projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van de opgave. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de centrale projectorganisatie en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt het team en faciliteert het team waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.
In deze rol houd je je onder andere bezig met:
- Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingprojecten.
- Notuleren van overleggen, bewaken van actielijsten en ondersteunen van de voortgang van projecten.
- Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en stakeholders.
- Beheren en structureren van projectdocumentatie en digitale dossiers.
- Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
- Onderhouden van contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
- Ondersteunen van de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.
- Bijdragen aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.
- Ondersteunen van projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.
Eisen
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving. Dit blijkt uit het CV, waarin concrete projecten, programma's of opgaven zijn beschreven waarbij de kandidaat betrokken was, inclusief de rol en werkzaamheden die de kandidaat daarin heeft vervuld.
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie.
- Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties.
- Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.
- Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving.
- Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.
Wensen
- Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
- Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie.
- Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
- Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling op dit terrein. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
- Competenties
- Resultaatgericht
- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerkingsgericht
- Communicatief vaardig
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
