Projectmanager Workforce & Capaciteitsmanagement

Ondersteunen van de verdere inrichting vanuit SPO op het implementeren en professionalisering van de SAFe-transitie binnen Land IT, met focus op workforce-, capaciteits- en procesvraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

• Analyseren en optimaliseren van workforce- en capaciteitsprocessen binnen SPO en de SAFe-structuur
• Ondersteunen bij implementatie van proces-, rol- en verantwoordelijkheidsinrichting
• Vertalen van strategische doelstellingen naar praktische werkafspraken en uitvoering
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden binnen governance, capaciteit en samenwerking
• Ondersteunen van afstemming tussen SPO, Land IT en stakeholders
• Rapporteren over voortgang, risico's en implementatievraagstukken

Resultaatgebieden

• Verbeterde inrichting en toepasbaarheid van capaciteits- en workforceprocessen
• Versterkte samenwerking tussen SPO, Land IT en betrokken stakeholders
• Betere aansluiting van processen en werkwijzen binnen de SAFe-organisatie
• Verhoogde transparantie in capaciteit, voortgang en afhankelijkheden
• Bijdrage aan duurzame implementatie en borging van werkafspraken

Achtergrond

Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een krijgsmacht breed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met (inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatie gestuurd optreden. Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht.

Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT. De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven, programma's en ketenpartners. Het betreft meer dan dertig onderlinge afhankelijkheden met een hoge mate van diversiteit, waarvoor continue afstemming en actieve synchronisatie noodzakelijk zijn om de projectdoelstellingen te behalen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met een breed palet aan stakeholders binnen en buiten Defensie. Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens een Safe-werkwijze. Deze manier van werken sluit aan op en wordt meegenomen in de bredere transitie waarin Landgebonden IT Safe implementeert en door ontwikkelt.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden