Projectmanager PUC

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de algemene coördinatie op het PUC Next-project. Hieronder vallen o.a. de volgende taken: Het (mede) opzetten van het PUC (Agile) team; Bewaken van de scope van de opdracht; Budgetbewaking; Voortgangbewaking op het projectplan; Maandelijks rapporteren aan de Stuurgroep; Stakeholdersmanagement; Toezien op de correcte uitvoering van de opdracht door de toekomstige nieuwe leverancier.

Achtergrond opdracht

Het product PUC (Publicatieplatform UitvoeringsContent) is zeer verouderd en moet vervangen worden met een nieuw systeem. Het aanbestedingstraject om een leverancier te vinden die het systeem functioneel 'as-is' gaat herbouwen is net van start gegaan. Volgens de planning gaat het nieuwe systeem in Q3 2027 live waarna het oude systeem uitgezet wordt. In de tussentijd zal ook dit product moeten blijven draaien. Naast het bouwwerk door de leverancier zijn er ook werkzaamheden die door KOOP moeten worden verricht, denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• het inrichten van de omgevingen;
• het uitschrijven van de user stories;
• configuratie en aansluiting met de KOOP-systemen (waaronder de zoekmachine);
• het rapporteren aan de Stuurgroep (bestaande uit 8 opdrachtgevers/afnemers).

Zowel het project PUC Next als de huidige applicatie PUC worden momenteel bezet met ieder 1 persoon (een projectleider op PUC Next en een functioneel beheerder op PUC). Het is de bedoeling een team op te zetten dat zich zowel bezighoudt met het draaiende houden van PUC (hier vindt geen doorontwikkeling op plaats vanwege het aflopende karakter ervan) als het project PUC Next (toezien op de juiste uitvoering van de opdracht door de toekomstige leverancier en bovenstaande werkzaamheden). Dit toekomstige team zal bestaan uit een Productowner, een Lead developer, een informatie/businessanalist en een parttime scrummaster.