Projectmanager IPM

De gemeente Purmerend realiseert de komende jaren diverse complexe en zichtbare projecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de groei, bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. De projecten kenmerken zich door een hoge maatschappelijke, bestuurlijke en technische complexiteit en hebben betrekking op zowel de herinrichting en vernieuwing van de openbare ruimte als op integrale gebiedsontwikkelingen waarin woningbouw, voorzieningen, mobiliteit, groen en infrastructuur in samenhang worden gerealiseerd.

Voor de ontwikkelprojecten Vurige Staart, Neckerhout en de Oostflank zoeken wij een Projectmanager IPM die verantwoordelijk is voor het vormen en aansturen van een Integraal Projectmanagementteam (IPM) voor de voorbereiding en realisatie van de openbare ruimte binnen de gebiedsontwikkelingopgave. De Projectmanager IPM werkt nauw samen met de Projectleider Gebiedsontwikkeling, die verantwoordelijk is voor de ruimtelijke ontwikkeling en de afstemming met ontwikkelende partijen.

De Projectmanager IPM is verantwoordelijk voor de inrichting en realisatie van de openbare ruimte die samenhangt met de nieuwbouwontwikkeling, waaronder wegen, pleinen, groenvoorzieningen, nutsvoorzieningen en civiele infrastructuur.

In deze opdracht verwachten wij een regisserende rol (als kwartiermaker IPM), bij het gereedmaken van het projectteam voor de daadwerkelijke realisatie. Dit betekent dat de Projectmanager ipm inzichtelijk maakt welke activiteiten en producten vanuit het project benodigd zijn en welke capaciteit en expertise daarvoor moeten worden ingezet. Dit gebeurt vanuit de verschillende projectdisciplines, waaronder techniek, omgeving, contractmanagement en projectbeheersing. Daarbij zorgt de projectmanager voor een beheerste uitvoering en een optimale afstemming tussen de ontwikkeling van de gebouwde omgeving en de aanleg van een toekomstbestendige openbare ruimte.

Naast de ontwikkelprojecten staan binnen de gemeente diverse projecten in de openbare ruimte op de agenda. De IPM-projectmanager kan daarom tevens worden ingezet op uiteenlopende opgaven binnen het fysieke domein, variërend van herinrichtingen en vervangingsopgaven tot integrale uitvoeringsprojecten.

Tot slot draagt de projectmanager IPM bij aan de IPM professionaliseringsopgave van de gemeente door toepassing en verdere ontwikkeling van processen, formats, door deelname aan reviews of pilotprojecten. Hiervoor is gemiddeld 1-2 uur per week voor te besteden en wordt er 1 keer per 4-6 weken een overleg gepland.

Verantwoordelijkheden

• Integrale aansturing van de voorbereiding en realisatie van complexe projecten in de openbare ruimte en daarbinnen verantwoordelijk voor het behalen van projectdoelstellingen binnen de door de Opdrachtgever vastgestelde eisen en randvoorwaarden.
• Opzetten, bemensen en aansturen van een passend IPM-team voor diverse projecten bestaande uit onder meer projectbeheersing, technisch management, contractmanagement, omgevingsmanagement en managementondersteuning.
• Samen met het IPM-team regie voeren over het volledige proces voor de openbare ruimte: ontwerp, participatie, aanbesteding, uitvoering en oplevering.
• Intensief samenwerken met interne teams, bewoners en ondernemers om draagvlak te creëren.
• Bewaken van samenhang tussen technische disciplines, contracten, deelprojecten en raakvlakken.
• Proactief managen van risico's, kansen, afhankelijkheden en escalaties.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en fungeren als sparringpartner voor de projectleider gebiedsontwikkeling, de opdrachtgever en bestuur.
• Rapporteren aan ambtelijk opdrachtgever, directie en bestuur over voortgang, risico's, financiën en besluitpunten.

Werkwijze

De Projectmanager IPM werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.

De Projectmanager IPM is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.