Projectmanager Fysieke Beveiliging

Fysieke beveiliging is onderdeel van het programma Weerbaarheid van HDSR. Als onderdeel van de vitale infrastructuur is HDSR verantwoordelijk voor het aantoonbaar op orde hebben, onderhouden en borgen van de fysieke beveiliging van haar locaties en kritieke voorzieningen. Er zijn beveiligingsplannen en een overkoepelend Plan van Aanpak opgesteld; nu breekt de fase aan van planvorming naar uitvoering.

Voor de uitvoering is een projectorganisatie fysieke beveiliging ingericht, die de fysieke beveiliging van ons hoofdkantoor en de 7 kritieke assets realiseert en borgt conform het normenkader en de OBW-principes (Opzet, Bestaan, Werking).

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale uitvoering van het project en voor het realiseren van de doelstellingen binnen de afgesproken scope, tijd, budget en kwaliteit. Je vormt de spil tussen de uitvoerende werkstromen (governance, normenkader, techniek/leveranciers en beheer) en de lijnorganisatie (beheer/operatie). Je zorgt voor voortgang én voor beheersing: het project moet snel kunnen leveren, maar wel aantoonbaar en controleerbaar, passend binnen OBW.

Werkzaamheden

• Integrale planning en voortgangsbewaking (mijlpalen, afhankelijkheden, capaciteit).
• Opstellen en bewaken van de deliverableplanning en de kwaliteitseisen.
• Organiseren van de besluitvorming, inclusief voorbereiding van stuurgroepbesluiten en escalaties.
• Coördineren van de werkstromen (techniek, beheer, aanbesteding) en bewaken van de samenhang.
• Actief sturen op risico's, issues, acties en wijzigingsbeheer (scope control).
• Borgen van OBW-aantoonbaarheid: documentstructuur, audittrail, besluitregistratie en evidence per fase/laag.
• Verzorgen van rapportages (voortgang, risico's, budgetindicaties, besluitpunten) richting de stuurgroep.
• Bewaken van de samenhang met het programma Weerbaarheid, waarvan de digitale en sociale component onlosmakelijk met fysieke beveiliging zijn verbonden.

Team

Je werkt onder ambtelijke sturing van de stuurgroep Fysieke beveiliging en de bestuurlijke opdrachtgever. Je geeft dagelijkse sturing aan de kwartiermaker, het team realisatie (technisch specialist en directievoerder) en de ondersteunende rollen (inkoop- en contractmanager, IT-architect en beveiligingsfunctionaris). Je bereidt de stuurgroep besluiten en de Go/No-Go-momenten voor.