Projectmanager AI

Als Projectmanager AI ben je verantwoordelijke voor:

• Managen van de volledige projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht.
• Opstellen van PID's, businesscases en projectplannen.
• Bewaken van planning, scope, budget, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en voortgang.
• Vastleggen en actief bewaken van de projectscope en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en acteert daarin zelfstandig en vakvolwassen.
• Rapporteren aan de Programmadirecteur.
• Werkt binnen het mandaat van de Programmadirecteur en rapporteert rechtstreeks en transparant over voortgang, risico's, afwijkingen en benodigde besluiten.
• Fungeren als rechterhand van de Programmadirecteur bij de voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het programma.
• Werken binnen de kaders en governance van het AI-programma en bijdragen aan de samenhang en afhankelijkheden tussen projecten.
• Voorbereiden van besluitvorming en tijdig escaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen.
• Effectief stakeholdermanagement richting business, IT, leveranciers en overige betrokken disciplines.
• Zorgdragen voor tijdige en kwalitatief goede voortgangsrapportages.

Werkwijze & methodiek

Projectmanagement omvat het vakgebied van de kandidaat met een sterk ontwikkeld professioneel oordeel en verbinding van methodiek, governance en pragmatiek.

De functie vereist ervaring met zowel agile (Scrum/hybride) als waterfall projectmanagement.

Ervaring met toepassing van PRINCE2- en/of IPMA-principes en in staat deze pragmatisch toe te passen passend bij project en organisatie.

Accepteert en respecteert de binnen het programma vastgestelde governance, inclusief de rapportagelijn naar de Programmadirecteur, en handelt daar consequent naar.

Sterk coördinerend vermogen en in staat meerdere werkstromen en disciplines bij elkaar te brengen.

Proactief, resultaatgericht en in staat zelfstandig projecten aan te sturen.

Nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en detail.

Sterk in samenwerking, maar ook in staat richting te geven en betrokkenen aan te spreken op afspraken en resultaten.

Comfortabel met duidelijke opdracht-, escalatie- en rapportagelijnen en ziet rapportage aan de Programmadirecteur als vanzelfsprekend onderdeel van professioneel projectmanagement.

Techniek, AI & domeinkennis

Inhoudelijk gesprekspartner voor zowel business als IT.

Ervaring met IT-, digitaliserings- en bij voorkeur AI-projecten.

In staat technische, organisatorische en businessvraagstukken met elkaar te verbinden.

Ervaring met projecten waarin privacy, security, architectuur en governance een belangrijke rol spelen.

Achtergrond opdracht

Het betreft interim invulling binnen diverse projecten. De projectmanager rapporteert direct aan Programmadirecteur.

Op tactisch- en strategisch vlak schakel je met de Programmadirecteur, het Hoofd Informatie Voorziening en de Enterprise Architect, op operationeel vlak met de IV-medewerkers, security, datateam, privacy en FG.