Projectmanagementondersteuner Vastgoedprojecten

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Senior PMO (Projectmanagement Officer) Vastgoedprojecten.

Utrecht heeft jou nodig!

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, cultureel erfgoed en beeldbepalende locaties zoals de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) speel je als Senior PMO een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma’s met grote maatschappelijke impact.

Je werk

Als Senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten beheerst verlopen, volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders. Je bewaakt de kwaliteit van projectinformatie, ondersteunt besluitvorming en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma’s op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
• Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
• Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
• Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen
• Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
• Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing
• Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

Je werkplek

Je komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad.

Je ondersteunt onder andere complexe projecten en programma’s zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming.