Omschrijving
Het Waterschapshuis is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Het Waterschapshuis werkt programma-gestuurd en heeft een beperkte kern van eigen medewerkers, een schil van medewerkers in dienst van de verschillende waterschappen én een schil van externe adviseurs die specialistische opdrachten uitvoeren.
Het Waterschapshuis is de afgelopen jaren sterk gegroeid, naar een organisatie van ongeveer 200 medewerkers. Op dit moment wordt gewerkt met Prosa als ERP-systeem. Inmiddels heeft het Waterschapshuis echter haar organisatiemodel verder doorontwikkeld en hebben we de ambitie om onze processen nog beter in te richten op de verwachte verdere groei. Dit maakt dat de behoefte is ontstaan om vanuit ons eigen organisatiemodel, en de behoefte om processen zo schaalbaar mogelijk in te richten, een nieuw eigen ERP-systeem te selecteren en implementeren. Streefdatum voor livegang is begin 2028.
Doelstelling
De opdrachtnemer levert Projectleidings-diensten aan Bestuur en organisatie t.b.v. de Verkenning financieel systeem.
Werkzaamheden
- Opstellen en afstemmen van een plan van aanpak en planning voor het aanbestedingstraject
- Opstellen en laten toetsen van het programma van eisen voor een openbare Europese aanbesteding
- Begeleiding van de beoordeling, selectie en gunning van de opdracht
- Organiseren en coördineren van het projectteam
- Begeleiden van de inventarisatie van processen, behoeften en randvoorwaarden
Resultaat
- Een gecoördineerde samenwerking van betrokken stakeholders
- Succesvolle afronding van procesinventarisatie, behoeften en randvoorwaarden
- Een compleet programma van eisen op basis waarvan de beste leverancier kan worden geselecteerd
- Een succesvol afgerond aanbestedings- en selectietraject op basis van de vastgestelde inkoopstrategie
Na dit traject zal de implementatiefase starten. Deze fase maakt geen deel uit van deze opdracht.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten binnen organisaties
- Aantoonbaar vermogen om complexe processen, uiteenlopende belangen en organisatorische weerstand te vertalen naar concrete resultaten
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Ruime kennis van procesinrichting en de vertaling daarvan naar een ERP-systeem
- Minimaal 7 tot 10 jaar ervaring met ERP-systemen, waarvan ten minste 7 jaar ervaring met het leiden en realiseren van ERP-implementatietrajecten
- Ruime ervaring in projectmanagement en/of IPM-model
- Ruime ervaring met openbare aanbesteding en opstellen van een programma van eisen
- Ruime ervaring met change management en IPMmanagement
Wensen
- Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het begeleiden van ERP selectie- en aanbestedingstrajecten binnen overheidsorganisaties
- Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het toepassen van selectie- en gunningsmethodieken bij Europese aanbestedingen voor ICT- of ERP oplossingen
- Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur binnen een politiek bestuurlijke omgeving
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
