Omschrijving
De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente dat zij overheidsinformatie niet alleen op verzoek, maar ook uit eigen beweging openbaar maakt en dat haar informatiehuishouding daarop is ingericht. De actieve openbaarmaking van de Woo-informatiecategorieën wordt landelijk gefaseerd verplicht. Tegelijk verandert het speelveld rond informatiebeheer: de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) geldt sinds 1 januari 2026 en de nieuwe Archiefwet treedt per 1 januari 2027 in werking.
De gemeente Hardenberg wil de Woo daarom stevig en duurzaam verankeren in haar werkprocessen, systemen en werkwijze. Met het vertrek van de huidige projectleider zoeken we een nieuwe projectleider die dit traject verder vormgeeft en in beweging brengt: iemand die de organisatie meeneemt in actieve openbaarmaking en zorgt dat Woo-proof werken na afloop van de opdracht gewoon onderdeel is van het dagelijks werk in de lijn.
Werkzaamheden
- Het verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking, met ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico's en afhankelijkheden (onder meer met de Archiefwet, Wmebv, AVG en digitale toegankelijkheid);
- het inrichten en beschrijven van de werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert;
- het verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie ten behoeve van monitoring en de jaarlijkse verantwoording;
- het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (zoals Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team) en het zorgen voor een goede overdracht naar de lijn;
- Inrichten en borgen van de PCDA cyclus bij de juiste functies;
- het vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie, onder meer door werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur;
- stakeholdermanagement binnen en buiten de gemeente, het aansturen van de projectgroep en het rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever.
Beoogd resultaat
- de processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn;
- de gemeente publiceert de verplichte informatiecategorieën actief via een werkend publicatieplatform en het is duidelijk hoe de volgende tranches worden opgepakt;
- medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en weten wat de Woo van hen vraagt;
- de Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente (als projectleider, kwartiermaker of adviseur), opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo
- Aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau
- Competenties
- Stakeholdermanagement en verbinden: je brengt vakdisciplines en teams bij elkaar en bereikt samen met hen resultaat
- Regie en planmatig werken: je houdt overzicht, brengt structuur aan en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken
- Analytisch vermogen: je doorziet processen en informatiestromen en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare, concrete oplossingen
- Overtuigingskracht: je krijgt collega's mee in een andere manier van werken, ook als dat in eerste instantie als extra last voelt
- Omgevingsbewustzijn: je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en weet besluitvorming via directie en college goed voor te bereiden
- Kennisoverdracht: je draagt je expertise actief over, zodat kennis en werkwijzen na afloop van de opdracht in de organisatie geborgd zijn
- Resultaatgericht en pragmatisch: je werkt toe naar bruikbare resultaten, in de geest van "De Kracht van Gewoon Doen"
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
