Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Met deze aanvraag zoeken wij een ervaren projectleider die dit traject begeleidt vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie. De projectleider is in staat om de aanwezige kennis binnen beide organisaties te bundelen, structureren en vertalen naar een gedragen projectaanpak.
- Vervanging van AfvalRIS
- Functionaliteit van nieuwe backbone de optimaal aansluit op gedefinieerde processen
- Benutten van digitaliseringsmogelijkheden
- Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen
- Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact
- Zorgen voor draagvlak en gezamenlijke besluitvorming
- Regie op aanbesteding en implementatie
- De projectleider bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming en zorgt ervoor dat expertise binnen Avri en Waardlanden optimaal wordt benut — niet door zelf de inhoud te doen, maar door het proces te leiden
Verantwoordelijkheden
- Leiden van het gezamenlijke projectteam van Avri en Waardlanden
- Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen binnen beide organisaties
- Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan (planning, budget, kwaliteit en risico’s)
- Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces
- Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten
- Communiceren naar alle lagen van beide organisaties (operationeel, tactisch en strategisch), inclusief medewerkers, management en bestuur
- Stakeholder analyse & management van leveranciers en samenwerkingspartners
- Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams van Avri en Waardlanden
- Signaleren van knelpunten en risico’s en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep
- Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie
- Documentatie en kennisborging: Zorgdragen voor het vastleggen van projectdocumentatie en het borgen van kennis
- Training en begeleiding: Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen
- Change management: Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak voor de nieuwe werkwijze te vergroten
- Evaluatie en nazorg: Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van eventuele nazorg of optimalisaties
- Contractbeheer: Bewaken van contractuele afspraken met leveranciers tijdens en na de implementatie
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties
- Aantoonbare werkervaring met procesregie. Waaronder het aanbrengen van structuur, het bundelen van kennis én het bewaken van voortgang
- Aantoonbare werkervaring met ICT-vervangings- en/of ERP-selectietrajecten
- Aantoonbare kennis van planning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht dit duidelijk toe in het cv)
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Aantoonbare ervaring als projectleider van soortgelijke complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties
- Sterk in procesregie: structuur aanbrengen, kennis bundelen, voortgang bewaken
- Bekend met ICT-vervangings- of ERP-selectietrajecten
- In staat om uiteenlopende belangen te verbinden en bredere samenwerkingskansen te helpen realiseren
- Communicatief sterk op operationeel, tactisch en strategisch niveau en naar andere stakeholders
- Resultaatgericht, tactisch, besluitvaardig, verbindend, delegeren, klantgericht, stressbestendig en pragmatisch
- Ervaring met multidisciplinaire teams en externe leveranciers
- Aanpassingsvermogen – Het vermogen om flexibel om te gaan met veranderingen binnen projecten en organisaties
- Motiveren – Teamleden kunnen enthousiasmeren en stimuleren om gezamenlijke doelen te behalen
- Overtuigen – In staat zijn anderen mee te krijgen in keuzes en richtingen
- Assertiviteit – Opkomen voor eigen standpunten zonder de relatie te schaden
- Kritisch en analyserend vermogen – Problemen en processen kritisch kunnen beoordelen en analyseren
- Plannen en organiseren – Planningen maken en activiteiten efficiënt organiseren
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met relevante ICT/ERP selectie -, integratie - en vervangings trajecten
- Aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur, bundelen van kennis en bewaken van voortgang, evenals het verbinden van belangen en faciliteren van samenwerking tussen teams
- Aantoonbare werkervaring met planning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met effectief communiceren op operationeel, tactisch en strategisch niveau, samenwerking met verschillende stakeholders en Bestuurlijke besluitvorming
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Avri