Omschrijving
Voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de Provinciale Statenverkiezingen en Waterschapsverkiezingen in 2027 zoekt de gemeente een zelfstandig opererende opdrachtnemer die de rol van Projectleider Verkiezingen vervult.
De opdracht heeft als doel het realiseren van een rechtmatige, tijdige en efficiënte organisatie van beide verkiezingen, conform de geldende wet- en regelgeving.
De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
Opdrachtresultaten
Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat de volgende resultaten worden opgeleverd:
- Een integraal projectplan voor de organisatie van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen 2027.
- Een volledige inrichting en implementatie van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
- Een actueel draaiboek inclusief werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies ten behoeve van de verkiezingsorganisatie.
- Een ingerichte en operationele verkiezingsorganisatie ten behoeve van de voorbereiding, stemopneming en uitslagverwerking.
- Een risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen gedurende de looptijd van het project.
- Een correcte en tijdige uitvoering van de stemopneming en verwerking van de verkiezingsuitslagen conform de Kieswet.
- Een evaluatie van het verkiezingsproces inclusief eventuele verbeteradviezen.
Werkzaamheden
Ter realisatie van de opdrachtresultaten worden onder meer de volgende activiteiten verricht:
- Opstellen, bewaken en actualiseren van het projectplan.
- Coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen.
- Inrichten, testen en implementeren van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
- Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en draaiboeken.
- Adviseren over de inrichting van stem- en tellocaties.
- Afstemmen met relevante interne en externe stakeholders.
- Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen.
- Coördineren van de processen rondom stemopneming en uitslagverwerking.
- Adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving binnen het verkiezingsproces.
Uitvoering
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de eigen planning en organisatie van de werkzaamheden.
Er is geen sprake van een gezagsverhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de voortgang en de opgeleverde resultaten van de opdracht.
De opdrachtnemer kan, voor eigen rekening en verantwoordelijkheid, werkzaamheden laten verrichten door een vervanger, mits deze beschikt over minimaal gelijkwaardige kennis, ervaring en competenties en vooraf door opdrachtgever is geaccepteerd.
De opdrachtnemer is niet ingebed in de reguliere formatie van de organisatie en vervult geen structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO). Dit moet blijken uit het CV.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen. Dit moet blijken uit het CV.
- Competenties
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Plannen en Organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Probleemanalyse en Risicobeheersing
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
