Omschrijving
Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H) is gepositioneerd als ondersteunende dienst die aansluit bij het primaire proces. Er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst. De afdelingen van het Facilitair Bedrijf & Huisvesting zijn: Servicedesk & Evenementen, Front Office Diensten, Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop & Contract en Leveranciersmanagement en Schoonmaak & Catering.
Momenteel maakt het FB&H voor alle eerstelijns meldingen binnen de hogeschool gebruik van Facilitor, een Facilitair managementinformatiesysteem (FMIS). Dit huidige FMIS kent echter zijn beperkingen en ook de doorontwikkeling blijft achter om nog voldoende aan te kunnen sluiten op de wensen en eisen van de gebruikers.
De aangeboden modules zijn niet afdoende voor een gedegen ondersteuning en beheer van de facilitaire processen. Hieruit is de noodzaak ontstaan om op zoek te gaan naar een nieuw, toekomstbestendig Service Management Systeem dat wél voorziet in de benodigde functionaliteiten voor de facilitaire processen. Voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Service Management Systeem zijn wij op zoek naar een projectleider.
De rol
Als Projectleider Service Management Systeem leid je het aanbestedingstraject van een FMIS in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop, waarbij je je richt op zowel de aanschaf als de implementatie van het systeem na aanschaf. Je adviseert en begeleidt de dienst FB&H op de inhoud en stuurt het projectteam aan. Denk hierbij aan adviseren over- en/of opstellen van:
- Een Programma van Eisen
- Een Startdocument
- Gunningscriteria
- Een nota van inlichtingen
- Een beoordeling ten aanzien van de inschrijvers
- Een gunningsadvies
- Een definitieve overeenkomst
De Projectleider Service Management Systeem begeleidt de implementatie van het FMIS en werkt hierbij samen met de key-users en de dienst IVT die het beheer van het nieuwe FMIS voor rekening neemt.
We zoeken een professional die transparant en doelgericht te werk gaat met uitgebreide ervaring op het gebied van het aanbesteden van een FMIS. Karaktereigenschappen passend bij deze rol zijn: doortastendheid, vastberadenheid, omgevingssensitief. Iemand die constructief te werk gaat, weet hoe de lijnen binnen een organisatie lopen en weet te schakelen op verschillende niveaus.
Het FMIS zal hogeschool-breed ingezet worden waarbij de key-users, naast medewerkers van het FB&H, bestaan uit medewerkers vanuit verschillende faculteiten en diensten. De Projectleider Service Management Systeem behartigt de belangen van zowel de dienst FB&H als de key-users, waaronder verschillende (externe) leveranciers.
Als Projectleider Service Management Systeem rapporteer je rechtstreeks aan de Adviseur Facilitair Beleid van de dienst.
Eisen
- Je beschikt over voldoende relevante kennis van de markt op het gebied van Service Management systemen en met name op het gebied van FMIS'en. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de trends en ontwikkelingen in de markt.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
- Je bent in staat om op heldere wijze te adviseren en te rapporteren en bent in staat om het belang van de hogeschool te vertegenwoordigen.
- Je werkt secuur en herkent risico’s en kansen en bent in staat om mogelijke knelpunten in kaart te brengen en te doorgronden.
- Je werkt oplossingsgericht samen, durft het gesprek aan te gaan en waar nodig het projectteam en/of key-users aan te spreken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het leiden van een aanbestedingstraject voor de aanschaf van een FMIS in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop
- Het aansturen van het projectteam tijdens de aanbesteding en tijdens de implementatie.
- Het opstellen van de verschillende aanbestedingsdocumenten in overleg met het projectteam.
- Het ondersteunen van de implementatie van het FMIS na afronding van de aanbesteding.
- Het onderhouden van contact met de dienst IVT o.a. voor eventuele koppelingen met andere systemen.
- Het zijn van een aanspreekpunt voor het projectteam en de key-users.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
