Projectleider Raamcontracten

In juli 2025 is de provincie gestart met een nieuw raamcontract voor ingenieursdiensten. De raamovereenkomst is verdeeld over zeven percelen, waarvoor in totaal 46 raamcontractanten zijn gecontracteerd. De eenheid Bedrijfsvoering is opdrachtgever van de raamovereenkomst. De verschillende eenheden van de provincie kunnen hiervan gebruik maken.

Met de nieuwe raamovereenkomst is een vernieuwde werkwijze geïntroduceerd voor de samenwerking met de gecontracteerde ingenieursbureaus en voor de wijze waarop nadere opdrachten worden voorbereid, uitgevraagd, uitgevoerd en geëvalueerd. Inmiddels is met de werkwijze ervaring opgedaan. We willen een doorontwikkeling in gang zetten om te komen tot een efficiëntere en meer uniforme provinciebrede werkwijze. Denk hierbij aan het provinciebreed doorontwikkelen van werkafspraken en formats, eenduidig inrichten van processen en het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden. Ook de verdere implementatie van de Better Performance-methodiek maakt hier onderdeel van uit. Daarnaast werkt de provincie voor multidisciplinaire ingenieursdiensten onder de Europese drempel met een groslijst en selectiesystematiek. De samenhang tussen de toepassing van de raamovereenkomst en de groslijsten en de onderliggende werkprocessen vormen ook onderdeel van de opdracht.

Rond het raamcontract is provinciebrede werkgroep ingericht. Voor deze werkgroep zoeken wij een ervaren projectleider / aanjager die de werkgroep tijdelijk voorzit en de doorontwikkeling coördineert. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang, verbindt de betrokken eenheden en zorgt ervoor dat verbeterpunten worden uitgewerkt en waar nodig ter besluitvorming aan het management worden voorgelegd. De werknemer wordt aangestuurd door Tim Stouten, Coördinator Inkoop en Jeanine Welmers, Teamleider Financiën en Control. De functie is ingebed in het inkoopcluster. De opdracht bevat doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie.

Werkzaamheden

• Voorzitten van het provinciebrede beheerdersoverleg raamcontract ingenieursdiensten
• Coördineren, versnellen en aanjagen van de verbetervoorstellen
• Ontwikkelen en harmoniseren van werkafspraken, formats en processen.
• Bijdragen aan een uniforme toepassing van de raamovereenkomst binnen de betrokken eenheden
• Zorgdragen voor het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken
• Signaleren van knelpunten en opstellen van verbetervoorstellen.
• Voorbereiding van besluitvorming en voorleggen verbetermaatregelen aan het management