Omschrijving
Per 1 januari 2026 heeft de gemeente Smallingerland parkeertaken uitbesteed aan een externe leverancier. Tegelijkertijd is gestart met de implementatie van de nieuwe werkwijze en de gemaakte afspraken. Inmiddels is gebleken dat deze implementatie nog niet volledig is afgerond. Er staan nog verschillende werkzaamheden en vraagstukken open, waarbij meerdere gemeentelijke teams en vakgebieden betrokken zijn. De gemeente zoekt daarom een ervaren projectleider die de openstaande werkzaamheden inventariseert en ordent, de betrokken partijen coördineert en stuurt op voortgang en afronding. De projectleider bewaakt de samenhang, maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en signaleert en escaleert knelpunten als dat nodig is. Tijdens de verdere implementatie komen ook nieuwe werkzaamheden en vraagstukken naar voren. Sommige daarvan kunnen gevolgen hebben voor de dienstverlening, de taakverdeling of de afspraken in het contract. De projectleider brengt deze gevolgen in beeld, voert hierover de gesprekken met de externe leverancier en bereidt eventuele keuzes of wijzigingen voor. Samen met de gemeentelijke accountmanager is de projectleider in deze periode het centrale aanspreekpunt voor de leverancier.
Verantwoordelijkheden
- Inventariseren en structureren van de openstaande werkzaamheden en nieuwe vraagstukken.
- Coördineren van de werkzaamheden van de betrokken gemeentelijke teams en andere partijen.
- Bewaken van acties, afspraken, verantwoordelijkheden, deadlines en risico's.
- Sturen op voortgang en tijdige afronding en zo nodig escaleren van knelpunten.
- Samen met de accountmanager optreden als centraal aanspreekpunt voor de externe leverancier.
- Voeren van gesprekken met de leverancier over de uitvoering en mogelijke gevolgen voor het contract.
- Voorbereiden van besluitvorming over eventuele wijzigingen in de uitvoering of contractuele afspraken.
- Zorgdragen voor een goede overdracht naar de reguliere beheer- en contractorganisatie.
Eisen
- De kandidaat beschikt over ruime aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen tien jaar, in een coördinerende of projectleidende rol binnen het gemeentelijk parkeerbeheer.
- De kandidaat heeft bij meerdere gemeenten aantoonbare ervaring met de implementatie van de uitbesteding van parkeertaken aan een externe leverancier. De kandidaat vermeldt per gemeente de periode, de eigen rol en de aard van de uitbestede taken.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het coördineren van een multidisciplinaire gemeentelijke implementatie, waarbij meerdere teams of vakgebieden betrokken waren. De kandidaat trad daarbij op als aanspreekpunt voor een externe leverancier en behandelde vraagstukken met mogelijke gevolgen voor de uitvoering of het contract.
Wensen
- De mate waarin de kandidaat aantoonbaar bekend is met de organisatorische, inhoudelijke en contractuele context van de uitbesteding van parkeertaken in de gemeente Smallingerland, waaronder de betrokken partijen, processen en gemaakte afspraken.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opnieuw onder controle brengen en afronden van een lopende implementatie waarbij nog niet voorziene werkzaamheden, knelpunten en afhankelijkheden naar voren kwamen.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het voeren van gesprekken en onderhandelingen met externe leveranciers over nieuwe vraagstukken, de verdeling van verantwoordelijkheden en mogelijke aanpassingen van de dienstverlening of het contract, bij voorkeur binnen het gemeentelijk parkeerbeheer.
- Competenties
- Regie- en coördinatievaardigheid
- Resultaatgerichtheid en daadkracht
- Communicatieve en onderhandelingsvaardigheid
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
