Omschrijving
De projectleider is binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding-, afroepen op de raamovereenkomst en/of realisatiefase van zijn projecten. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij.
Voor de uitvoeringsprojecten bij deze Defensie gebouwlocaties is ervaring met de Defensie organisatie, elektrotechniek, laadpalen en netcongestie van essentieel belang. De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt, waar van toepassing, samen met collega's van andere afdelingen, bijv. de Objectmanagers. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie wordt bewaakt.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Jij draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties. We zetten hiervoor binnen de sectie Lean Methodieken in.
Je bent verantwoording schuldig aan de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op het werk (Korte Voorhout 7, Den Haag), t.b.v. de begeleiding en klantcontacten.
Context
In de sectie SPP 1 BG (Programma's en Projecten 1 Bebouwd Gebied) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht. Binnen de sectie worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Deze uitvraag betreft projecten m.b.t. het realiseren van laadpalen op/bij Defensielocaties t.b.v. het verder elektrificeren van het Defensie wagenpark.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- denk niveau, aantoonbaar door minimaal 3 jaar werkervaring in een technische richting.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar recente ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal of woningbouw; maar bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen. Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen; Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; Toepassen van risicomanagement; Elektrotechnische installaties (o.a. laadpalen, deze specialisatie is benodigd om de opdracht uit te kunnen voeren)
- De aangeboden kandidaat beschikt over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraag
Wensen
- De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten. Aspecten: Bouw- en verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen; Projecten waarin ervaring is opgedaan met plaatsen van laadpalen; Ervaring met mono- en multidisciplinaire projecten, met een financiële omvang >€1,5 miljoen; Ervaring met bouw- en verbouwprojecten van initiatie-, ontwerp- tot en met de realisatiefase.
- De mate van ervaring met het realiseren van een projectomgeving waarin scope, klanteisen en de interactie tussen gebruikers, teamleden en alle stakeholders vanaf de start op elkaar zijn afgestemd. Aspecten: Bepaling van scope & randvoorwaarden; Bepaling klanteisen en wensen; Samenwerking met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden, interne stakeholders en overige externe stakeholders.
- De mate van ervaring met resultaatgericht werken. Aspecten: Beheersen van alle GROTIK elementen. Voortgang borgen. Evalueren, knelpunten vinden en op basis daarvan continu verbeteren van processen. Zoeken naar kansen om prestaties te verbeteren.
- De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks) overheidsorganisatie. Aspecten: Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten; een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden. Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie; Ervaring met het werken in interdepartementale projecten: Meerdere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheidsorganisatie. Ervaring met Projecten waarin ervaring is opgedaan met plaatsen van laadpalen op en bij Defensielocaties.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
