Projectleider Koersplan Stateninformatie

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.

Het Koersplan richt zich op het moderniseren en verbeteren van de informatievoorziening voor Provinciale Staten. De uitvoering bestaat uit twee delen: het verbeteren van de basis het verkennen en invoeren van innovaties.

Doelstelling

Basis op orde brengen Je voert verbeteringen door die nodig zijn om de informatievoorziening betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Dit omvat:

• Digitale toegankelijkheid verbeteren van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners
• Risicoanalyses uit te voeren op Informatieveiligheid en privacy en waar aanvullende maatregelen nodig zijn, maatregelen te treffen om de informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen
• Opzetten van Informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen om vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid te waarborgen
• Optimalisatie van Statencommunicatie door het opzetten van veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen waarin Statenleden en fracties centraal en toegankelijk interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken, waardoor werkdruk en e‑mailverkeer afnemen

Vernieuwing en innovatie mogelijk maken Je bereidt verdere modernisering voor en voert een deel daarvan direct uit. Dit omvat:

• Kunstmatige intelligentie wordt veilig ingezet om Statenleden te ondersteunen met informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen en
• Samenwerking en expertise-uitwisseling wordt versterkt en verankerd via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven, zodat expertise beter wordt benut en digitale oplossingen voor Statenleden gezamenlijk kunnen worden ontwikkeld
• Digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid wordt versterkt door het platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen van Provinciale Staten, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen
• Stukkenstroom: analyse en verbetering, om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en zo verbeterkansen te bepalen

Resultaten

De uitvoering van het Koersplan moet leiden tot:

• Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden
• Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie
• Modernere ondersteuning van het Statenwerk
• Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo)
• Een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten

Als projectleider biedt je eind 2027 een voorstel aan bij Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan. Dit voorstel geeft inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten. De resultaten van het koersplan en verdere wensen en kosten zijn onderbouwd aan de hand van een evaluatie van de ingezette verbeteringen die voortkomen uit het koersplan waaronder de uitkomsten van een drietal pilots die zijn opgenomen in het koersplan (“Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”).

Achtergrond team

Voor deze opdracht werk je als zelfstandige samen met het griffieteam, bestaande uit twee commissiegriffiers, drie statenadviseurs, twee statenondersteuners, een regioadviseur, een adjunct-griffier en de griffier. Je levert je diensten als onafhankelijke professional, waarbij je eigen expertise en zelfstandigheid centraal staan.