Projectleider IPPS

Voor het programma FOCUS zoeken wij een ervaren Projectleider Implementatie Primair Proces Systeem (IPPS) die de verantwoordelijkheid neemt voor de succesvolle uitvoering van dit ICT-traject voor de drie Nederlandse reclasseringsorganisaties (3RO).

De opdracht omvat de realisatie van een nieuw Primair Proces Systeem (PPS) waarin alle primaire uitvoeringsprocessen van circa 3.500 eindgebruikers binnen de 3RO zijn ondergebracht. De implementatie van IPPS betreft een beheerste, noodzakelijke IIT-vervanging van de huidige maatwerk applicatie. De opdracht is fixed price en fixed date gecontracteerd met leverancier Netcompany, uitgaande van de bestaande situatie (as-is) inclusief een aantal contractueel overeengekomen optimalisaties.

Het project IPPS bevindt zich momenteel in de inrichtingsfase en maakt onderdeel uit van het programma FOCUS. Binnen dit programma worden gelijktijdig de projecten IPPS en Dataplatform (rapportages, dashboards en stuurinformatie) gerealiseerd, naast de pijler Verandering & Communicatie (adoptie en implementatieondersteuning).

De projectleider voert regie op de inrichting, configuratie en oplevering van het PPS en werkt samen met de andere onderdelen van het programma FOCUS. De opdracht kent een grote organisatorische impact en vereist sturing binnen een complexe omgeving met veel stakeholders, uiteenlopende belangen en beperkte ervaring met grootschalige ICT-transformaties.

Resultaten

De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:

• Een ingericht en geconfigureerd Primair Proces Systeem conform de vastgestelde eisen en kaders;
• Vastgestelde end-to-end procesmodellen die de ingerichte processen en configuratie van het PPS beschrijven;
• Succesvolle migratie van gegevens vanuit het bestaande systeem naar het PPS;
• Werkende en geteste koppelingen met ketenpartners;
• Beschikbare operationele rapportages en stuurinformatie;
• Opgeleide functioneel beheerders en trainers volgens het train-de-trainer-principe;
• Ingerichte beheerprocessen en een gecontroleerde overdracht naar de beheerorganisatie.

In oktober 2025 is gestart met de inrichtingsfase van de realisatie door de gecontracteerde leverancier. De overgang van een maatwerkoplossing naar een gestandaardiseerde SaaS-oplossing vraagt om een fundamenteel andere werkwijze: van maatwerk op basis van individuele wensen naar standaardisatie binnen vastgestelde kaders. Dit vraagt om kaderdiscipline, besluitvaardigheid en stevige regie om focus te behouden en ongewenste uitbreiding van scope te voorkomen.

Samenwerking

De projectleider draagt zorg voor een effectieve samenwerking met het project Dataplatform, zodat afhankelijkheden, planningen en gegevensleveringen tijdig op elkaar aansluiten. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met de pijler Verandering & Communicatie om de implementatieactiviteiten en oplevermomenten goed op elkaar af te stemmen.

Verantwoordelijkheden

De projectleider rapporteert aan de Stuurgroep IPPS en is integraal verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden. Hij of zij opereert binnen de programma governance en zorgt voor projectplanning, voortgangsrapportages, risicomanagement, kwaliteitsborging, leverancierssturing, besluitvorming en escalatiemanagement. Afwijkingen op planning, budget, scope of kwaliteit worden tijdig gesignaleerd, geanalyseerd en voorzien van een onderbouwd voorstel voor besluitvorming in de daarvoor geëigende governance, waarbij zo nodig tijdig wordt geëscaleerd naar programmaniveau of de Directieraad.

Context

De drie Reclasseringsorganisaties 3RO werken gezamenlijk aan een ingrijpende modernisering van hun informatievoorziening. Het huidige systeemlandschap voldoet na meer dan tien jaar niet langer aan de architectuurvisie, actuele eisen op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensmanagement, noch aan de strategische koers van de huidige beheerorganisatie. Om de continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendigheid van de dienstverlening te waarborgen, wordt een nieuw ICT-landschap gerealiseerd. De projecten IPPS en Dataplatform vormen hierin belangrijkste bouwstenen. Programma FOCUS vervangt de verouderde systemen IRIS en ROBIN bij de 3RO. Meer dan 3.000 professionals die dagelijks werken aan een veiliger samenleving, krijgen nieuwe digitale ondersteuning.