Omschrijving
De Projectleider Implementatie Djuma wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening. De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het opnieuw opstarten, coördineren en realiseren van de implementatie van het zaaksysteem Djuma, inclusief de afstemming met betrokken interne en externe partijen.
De projectleider is verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van de voortgang van het project, het beheersen van planning, scope en samenhang en het opleveren van afgesproken resultaten. De opdracht is uitvoerend en adviserend van aard. Er is geen sprake van beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing.
Werkzaamheden
- Actualiseren en opleveren van een projectplan voor de implementatie van Djuma, inclusief fasering, planning en mijlpalen
- Coördineren van implementatieactiviteiten in samenwerking met interne stakeholders (IV/ICT, archief, gebruikers, management)
- Afstemming met externe partijen, waaronder leveranciers en implementatiepartners
- Bewaken van scope, planning, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden
- Zorgdragen voor samenhang tussen Djuma, archiefbeheer en aanpalende systemen
- Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming
- Rapporteren over voortgang, knelpunten en benodigde acties
- Begeleiden van de organisatie bij de ingebruikname van Djuma
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.
Resultaten
- een actueel en gedragen projectplan voor de implementatie van Djuma is opgeleverd
- de implementatie aantoonbaar is opgestart en volgens planning verloopt
- betrokken stakeholders actief zijn aangehaakt en afspraken over rollen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd
- risico’s en afhankelijkheden inzichtelijk zijn en actief worden gemanaged
- voortgang en resultaten periodiek en transparant zijn gerapporteerd
- een solide basis is gelegd voor een beheerste verdere uitrol en ingebruikname van Djuma
Contacten
De inhoudelijke afstemming over de werkzaamheden vindt plaats met een door Ferm Werk aangewezen contactpersoon.
Team Informatie
De Projectleider Implementatie Djuma wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in een complexe ICT-implementatie binnen een (semi-)overheidsorganisatie, benoem duidelijk waarom de implementatie complex was en wat jouw rol hierin is geweest
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van een zaaksysteem of DMS
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren
- Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Aanpassingsvermogen
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van DMS en/of zaaksystemen
- Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie binnen projecten, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare werkervaring met Stakeholder- en leveranciermanagement, benoem hiervan concrete voorbeelden
- Aantoonbare werkervaring met werken binnen kwaliteitskaders en afstemmen van plan van aanpak op huidige ontwikkelingen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.