Projectleider ICT

Omdat de programmamanager ICT-Roadmap nu ook interim de rol van Teammanager vervult op de IT kolom (+50 medewerkers) is er een projectleider nodig om sturing te geven aan de realisatie van de beschreven doelstellingen en resultaten vanuit de ICT Roadmap. We zijn op zoek naar een ervaren ICT projectleider om een aanbesteding op RIS/BIS te leiden en te zorgen voor realisatie van de beschreven doelstellingen en resultaten vanuit de ICT Roadmap.

Locatie en inzet

Uren per week: 32-36 uur
Locatie: LET OP: minimaal drie dagen op kantoor, Hybride

Planning

Houdt rekening met de gestelde planning in Mercell. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Takenpakket

De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:

• Managen van de totale RIS (RaadsInformatie Systeem) /BIS (Bestuursinformatie Systeem) aanbesteding met de interne stakeholders (business, inkoop en IT).
• Managen dat de geplande doelstellingen en resultaten vanuit de ICT Roadmap daadwerkelijk worden gerealiseerd met de expertise binnen en buiten de organisatie.

Gebruik van eigen devices

De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd

De opdracht heeft een flexibele startdatum en kent een initiele contractperiode t/m 31 december 2026 met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging'). De startdatum is voorzien voor 22 juni 2026.

Verlenging

De opdracht kan drie keer met een periode van zes maanden worden verlengd. Afhankelijk van voortgang van het project en de daarbij benodigde capaciteit.

Kernwaarden

Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie. Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.

6.1. Gunningscriteria

Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). De BPKV wordt bepaald aan de hand van de formule: relateer prijsscore aan laagste prijs waarbij de prijs voor 30% en de kwaliteit voor 70% meeweegt. De inschrijver met de hoogste score krijgt de opdracht gegund.

Bij het uitvallen van inschrijvers plaatsen wij deze terug in de offertefase. Dit betekent vervolgens dat Mercell source to contract een nieuwe beoordeling doet op basis van de overgebleven inschrijvers. Dit betekent dat de oorspronkelijke rangorde kan wijzigen.

Loting

Bij een gelijke score ergens in dit proces beslist een loting de rangorde. Als er een loting plaatsvindt, worden de inschrijvers hiervan op tijd op de hoogte gebracht. De inschrijvers zijn bevoegd daarbij in persoon of bij gemachtigde aanwezig te zijn.

Beoordelingsprocedure

• Toetsing op compleetheid en volledigheid (eisen);
• Beoordeling kandidaat aan de hand van de criteria (wensen);
• De kandidaten met een maximum van drie die volgens het ingediende cv het best voldoen aan de wensen nodigen wij uit voor een interview. Zie de aanbestedingsplanning bij deze uitvraag voor de gereserveerde gespreksdata;
• Houden van een interview. Alle genoemde wensen en competenties worden bij kandidaat geverifieerd tijdens het interview indien hij/zij daarvoor wordt uitgenodigd.
• Refentiecheck, zie 6.2 basis gegevens CV.
• De rangorde wordt bepaald aan de hand van de beoordeling van de gunningscriteria.
• Gunnen (voorlopige opdrachtverlening);
• Screening: VOG
• Verificatie inschrijving te gunnen partij. Tijdens de verificatiefase (periode tussen gunnen en opdrachtverlening) vragen wij de winnende inschrijver om een nadere onderbouwing te overleggen van zijn inschrijving;
• Opdrachtverlening.

6.2. Basisgegevens Kandidaat (CV)

U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven zijn bij vraag 2.1 uit te voeren. Om het proces goed te kunnen doorlopen, hebben wij ook een naam, telefoonnummer en emailadres nodig van uw kandidaat.

Verder neemt u ook op in het CV van uw kandidaat:

• Mogelijke startdatum;
• Beschikbaar aantal uren;
• Of uw kandidaat een zzp'er betreft;
• Toelichting t.a.v. eisen, wensen en competenties;
• Eventuele lopende opleidingen;
• Reeds geplande vakanties;
• Minimaal één referentie van een vergelijkbare functie als projectleider uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar.

LET OP: De referentie hoeft pas te worden aangeleverd indien u wordt uitgenodigd voor het interview.

Beoordeling

Het CV wordt getoetst aan de hand van de gestelde wensen en eisen. Het niet voldoen aan de eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat.

6.3. Criterium - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Indien uw nee moet antwoorden volgt uitsluiting en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld.

Beoordeling

Een beoordeling van uw antwoord als onderdeel van de inschrijvingstoetsing wordt door ons niet uitgevoerd. Het antwoord is integraal onderdeel van de inschrijving.

6.4. Gunningscriterium - Interview

Beoordelingspunten

Wij vinden de volgende zaken van belang:

• De mate waarin uw kandidaat voldoet aan de gestelde wensen en competenties;
• De mate waarin uw kandidaat past binnen het team en de organisatiecultuur.

Interview

Alle beoordelingspunten worden beoordeeld aan de hand van een 45 minuten durend interview. Het interview is vormvrij en zal zich vormen aan de hand van onze vragen die wij hebben na bestudering van het CV en de gegeven antwoorden. Alle overige signalen en indrukken die uw kandidaat afgeeft worden ook meegenomen in onze beoordeling.

Het interview zal plaatsvinden bij de gemeente Hollands Kroon, aan de Burgemeester Mijnlieffstraat 1, 1761 BK Anna Paulowna. U ontvangt een persoonlijke uitnodiging voor de exacte tijd.

Beoordelingsprotocol

De beoordelingscommissie bestaat uit direct betrokken medewerkers van Team ICT. De commissie handelt volgens het volgende protocol:

• Elk commissielid geeft direct na afronding van het interview uw kandidaat een rapportcijfer. Bij een rapportcijfer 10 past uw kandidaat optimaal bij ons en scoort u het maximale gewicht in procenten. Indien uw kandidaat, zonder dit bij ons te hebben aangegeven, niet aanwezig is bij het interview, leidt dit tot uitsluiting.
• Na individuele beoordeling bespreken de leden van de beoordelingscommissie de bevindingen gezamenlijk in een consensusmeeting waarin vervolgens tot een unaniem oordeel per kandidaat wordt gekomen.
• De contactpersoon maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. De contactpersoon zorgt er voor dat de commissieleden geen kennis hebben van prijsaspecten voorafgaand aan en tijdens hun beoordeling.

7.1. Uurtarief

Het aangeboden uurtarief is exclusief btw en is all-in. All-in is inclusief reiskosten en reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof en feestdagen, kosten van vervoer, belastingen en evenals eventuele overige kosten. U vult hier het uurtarief inprijs in. (maximaal 110,- euro excl. BTW)