Projectleider ICT

Betrokkene treedt op als projectmanager in het kwartiermakersteam ISN. In die rol geeft hij/zij samen met medewerkers uit de betrokken organisaties die samengaan (DA en CVSN) vorm aan de benodigde ICT voor de nieuwe organisatie, zowel in het primair proces als voor de bedrijfsvoering. Voert uitvoerings PIA uit, richt autorisaties in, verzorgt aanbestedingen etc. Alle werkprocessen van de nieuwe organisatie moeten idealiter ondersteund worden door ICT en ook met stakeholder in de omgeving (sportbonden, ISR, Politie, OM, slachtofferhulp etc) moeten gegevens gedeeld en uitgewisseld kunnen worden. Betrokkene onderhoudt daarvoor contacten op zowel medewerkersniveau als op MT- en bestuurlijk niveau. Ook wordt nauw samengewerkt met andere leden uit het kwartiermakersteam.

Doel

Het doel is dat de organisatie op ICT-gebied soepel de transitie doorloopt waarbij de organisatie gelijk effectief en efficiënt het werk kan doen als de organisatie staat. De behoeftes op ICT-gebied van beide organisaties zijn duidelijk en worden vertaald naar systemen en processen. De organisatie wordt een ZBO met rechtspersoon waardoor er niet automatisch gebruik gemaakt kan worden van overheidsdiensten. Vermoedelijk zijn er aanbestedingstrajecten nodig voor het meldingssysteem en mogelijk andere systemen of systeembeheer. Als projectmanager ICT ben jij de persoon die goed nadenkt op welke manier efficiënt geïnventariseerd kan worden wat de behoeftes zijn en die omzet naar trajecten waar dit mogelijk wordt gemaakt.

Werkzaamheden

Betrokkene kan zelfstandig met vertegenwoordigers van organisaties die opgaan in ISN schakelen en gezamenlijk tot een plan komen. Betrokkene kan in het team meedenken en adviseren over aanpalende terreinen van de vorming van een nieuw ZBO zoals huisvesting, facilitair, governance etc.

Team en context

In het kwartiermakersteam werken een aantal programma- en projectmanagers, adviseurs, communicatieadviseur en projectondersteuner samen om de transitie vorm te geven. Het gaat om een fusie van twee organisaties met extra taken waarbij er verschillende belangen zijn en het belangrijk is om zaken goed voor te bereiden, zodat de tijd die wordt gevraagd van medewerkers van de DA en CVSN niet te veel wordt. In het team is er nu nog een projectleider ICT die de eerste fase doet (transitietraject voorbereiden) en we zoeken een opvolger voor de volgende fase waarin via werkgroepen met de betrokken organisaties wordt gewerkt aan de transitie. Vanaf september is het streven om met die fase aan de slag te gaan. In een goede overdracht met de huidige projectleider ICT zal worden voorzien.