Projectleider huisvesting

De RDW bereidt de verhuizing van het huidige hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw voor. Deze verhuizing vormt een omvangrijk organisatiebreed huisvestingsproject waarbij verschillende interne afdelingen, gebruikersgroepen, leveranciers en externe partners betrokken zijn.

Voor de voorbereiding en realisatie van deze verhuizing zoekt de RDW een projectleider die onderdeel uitmaakt van het Facilitair Bedrijf (FB). De projectleider werkt onder regie van het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf en in nauwe samenwerking met collega's van onder andere huisvesting, facilitair management, inkoop, ICT, beveiliging, communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.

De projectleider draagt zorg voor een gestructureerde en projectmatige uitvoering van de verhuizing en zorgt ervoor dat de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden tijdig worden afgestemd en gerealiseerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de kaders, governance en besluitvormingsstructuren van de RDW.

De scope van de opdracht omvat het begeleiden van het volledige traject, vanaf de uitwerking van het Programma van Eisen en het inbouwpakket van het nieuwe kantoor tot en met de daadwerkelijke verhuizing en overdracht aan de beheerorganisatie.

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur van de RDW.
• Samenwerken met het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf, interne opdrachtgevers en betrokken vakdisciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.
• Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
• Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, verhuurder en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Organiseren en begeleiden van projectoverleggen, afstemmingsoverleggen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
• Coördineren van de feitelijke verhuizing en bewaken van een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.