De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket.
Opdracht
Het succesvol realiseren van:
- een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
- selectie en contractering van een geschikte leverancier
- implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
- borging in de beheerorganisatie
Werkzaamheden
De projectleider:
- Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
- Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
- Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
- Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
- Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico's
- Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
- Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
- Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
- Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)
- Borgt overdracht naar beheer
Resultaten
De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:
- Vastgestelde aanbestedingsstrategie
- Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
- Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
- Gecontracteerde leverancier(s)
- Goedgekeurd implementatieplan
- Werkend financieel systeem (livegang)
- Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
- Overdracht naar beheerorganisatie
- Nazorgfase afgerond