Omschrijving
In de komende periode moet de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg worden voorbereid en per 1 januari 2027 zijn overgenomen. Als projectleider zorg jij dat de overname van het beheer met al haar aspecten soepel en succesvol verloopt, qua proces, zowel inhoudelijk als communicatief met alle betrokkenen. De vorm van beheer is in lijn met vergelijkbare beheersituaties binnen de gemeente en is gebaseerd op het accommodatiebeleid.
Gebouwbeheer
Inventarisatie en overname en actualisatie van (onderhouds)contracten, inclusief onderaannemers zoals schoonmaakdiensten. Doel is de dienstverlening zo in te richten dat hiermee alle gebouwvereisten en noodzakelijk dienstverlening zijn geregeld, in lijn met de visie en beleid van de gemeente.
Financieel beheer
Financiële en administratieve overnemen. Opzetten van de financiële inrichting en opzetten van methodiek van kosten en calculaties en eindafrekeningen als ook servicelasten afrekeningen.
Beheer constructie
In de steigers zetten van een passende beheer constructie in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en met de samenwerkende partijen, bijvoorbeeld door het maken en vastleggen van afspraken:
- Demarcatie afspraken;
- Afspraken huurders;
- Afspraken gebouw- en dagelijks beheer (ook financieel);
- Gebruikersoverleg starten;
- Huurovereenkomsten en servicelasten afrekeningen.
Als projectleider stel je notities op, zorg je voor afstemming met interne en externe belanghebbenden en bereid je indien nodig besluitvorming voor.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen gedurende deze overname, denk aan gebruikers en scholen binnen de Brede School op het gebied van facilitair beleid en onderhoud je deze relaties. Dit doe je mede door het organiseren en voorzitten van gebruikersoverleggen.
Je werkt hierbij nauw samen met andere adviseurs, onze facilitair regisseur, facilitair beheerder, juristen en contractmanagers.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/ facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management (gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management bij een overheidsinstelling
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers (bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs)
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing
- Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers
- Competenties
- Een proactieve werkhouding
- Analytisch ingesteld en weet de kern uit complexe materie te halen en kan zelf vormgeven aan de opdracht
- Communicatief vaardig: in woord en geschrift
- Werkt graag samen met interne en externe partijen
- Een stevige gesprekspartner: Afspraak is afspraak en durft anderen hierop aan te spreken
- Goede plannings- en organisatievaardigheden
- Digitaal vaardig en weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma's
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
