Projectleider Digitalisering

De gemeente Buren werkt aan de verdere digitalisering en professionalisering van haar informatievoorziening. Hiervoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet. Binnen dit programma worden verschillende projecten uitgevoerd, waaronder de implementatie van e-formulieren, de implementatie van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken.

Doelstelling

De opdracht is gericht op het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente Buren.

De projectleider vertaalt de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten.

De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.

Werkzaamheden

De zelfstandig projectleider is verantwoordelijk voor de projectmatige uitvoering van de overeengekomen onderdelen van het I-plan. De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het opstellen van een praktisch projectplan met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.
• Het voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
• Het begeleiden van optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
• Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.
• Het inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.
• Het opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en een overdracht aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.

De precieze projectscope, prioriteiten, oplevercriteria en planning worden bij de start van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgelegd.

Zelfstandige uitvoering

De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen doelstellingen, projectkaders en randvoorwaarden de passende projectaanpak, werkvolgorde en inzet van de eigen werkzaamheden.

De opdrachtgever bepaalt de gewenste resultaten, stelt de relevante beleidsmatige en organisatorische kaders vast en beoordeelt de opgeleverde resultaten aan de hand van vooraf overeengekomen criteria.

Voor de realisatie van de projectresultaten stemt de projectleider waar nodig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van de betrokken domeinen. Deze afstemming is gericht op kennisuitwisseling, besluitvorming, inhoudelijke samenhang en het behalen van de projectresultaten.

De projectleider is verantwoordelijk voor een transparante rapportage over de voortgang, risico's en eventuele afwijkingen van de overeengekomen planning of scope.

Op te leveren resultaten

De opdracht wordt uitgevoerd aan de hand van vooraf overeengekomen projectresultaten. Deze kunnen, afhankelijk van de definitieve scope bestaan uit:

• Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.
• Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.
• Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.
• Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.

De opdracht wordt afgerond na oplevering en beoordeling van de overeengekomen resultaten en overdracht aan de gemeente, conform de gemaakte afspraken.

Gewenst resultaat

De gemeente Buren beschikt na afronding van de opdracht over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.