Omschrijving
De Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) voert bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeenten West Betuwe, Culemborg en Tiel. Gemeente Tiel treedt uit de BWB. Voor de ontvlechting van deze samenwerking is het programma Ontvlechting BWB ingericht. Parallel hieraan werkt gemeente Tiel aan de invlechting en inrichting van de bedrijfsvoering binnen de eigen organisatie. Beide programma's zijn nauw met elkaar verbonden.
Binnen de ontvlechting vormt de overdracht van data, applicaties en bijbehorende contracten een omvangrijke en complexe opgave, die sterk samenhangt met de bredere ICT opgave. De eerste verkenningsfase loopt tot medio september 2026 en brengt het landschap, de afhankelijkheden en de impact van de dataoverdracht in beeld.
Werkzaamheden
In de uitwerkingsfase vertaalt de projectleider de resultaten van de verkenning naar een concreet en besluitrijp ontvlechtingsplan. De projectleider begeleidt de afronding en validatie van de inventarisatie van data, applicaties, onderliggende infrastructuur en contracten en werkt op basis hiervan de scope, aanpak, planning, fasering en begroting uit. Afhankelijkheden en verwevenheden worden vertaald naar concrete keuzes, scenario's en beheersmaatregelen. Samen met de kwartiermaker ICT/IV van gemeente Tiel wordt een migratiestrategie opgesteld.
Na besluitvorming stuurt de projectleider in de uitvoeringsfase de feitelijke scheiding en overdracht van data, applicaties en contracten aan. Hierbij ligt de verantwoordelijkheid op een beheerste transitie waarbij kwaliteit, informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van de bedrijfsvoering aantoonbaar worden geborgd. De projectleider coördineert de noodzakelijke activiteiten en afhankelijkheden en draagt zorg voor oplevering, dossiervorming, kennisoverdracht en evaluatie.
De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de kwartiermaker ICT/IV van het programmateam Tiel en de betrokken stakeholders binnen BWB. Afstemming met leveranciers over de dataontvlechting vindt gezamenlijk met gemeente Tiel plaats. De projectleider rapporteert over resultaten, voortgang, risico's en besluitpunten volgens de vastgestelde governance van het programma.
Het opruimen en afbouwen van het achterblijvende BWB landschap maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. De projectleider brengt de consequenties hiervan wel tijdig in beeld en levert hierover een concreet advies op aan de opdrachtgever.
Beoogde resultaten
- Een afgeronde en gevalideerde inventarisatie van het relevante data en applicatielandschap, de onderliggende infrastructuur, contracten en onderlinge afhankelijkheden.
- Een door de opdrachtgever vastgesteld ontvlechtingsplan en migratiestrategie, inclusief scope, planning, fasering, begroting, scenario's, besluitpunten, risico's en beheersmaatregelen.
- Een aantoonbaar beheerste uitvoering van de scheiding en overdracht van data, applicaties en contracten, waarbij de continuïteit van de bedrijfsvoering gedurende de transitie is geborgd.
- Een aantoonbare en geteste aansluiting op de relevante ICT ontwikkelingen binnen BWB en gemeente Tiel, inclusief overdracht van benodigde kennis en documentatie.
- Een compleet opleverdossier en evaluatie waarmee de uitgevoerde ontvlechting, gemaakte keuzes, besluiten en resterende aandachtspunten aantoonbaar en herleidbaar zijn.
- Een afzonderlijk advies over de noodzakelijke afbouw, overdracht of beëindiging van achterblijvende data, applicaties en contracten binnen BWB. De uitvoering hiervan valt buiten de opdracht.
Eisen
- Aantoonbare, actuele data-expertise op senior niveau (aantoonbaar door relevante opdrachten in het cv)
- Aantoonbare kennis van ICT-architectuur, netwerken en gemeentelijke applicaties, waardoor de kandidaat de implicaties van de data-overdracht voor andere ICT-projecten herkent en hierop kan adviseren
- Aantoonbare ervaring met complexe data- en/of ontvlechtings-/migratievraagstukken binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (overheids)context
- Aantoonbare ervaring in een projectleidersrol, met het aansturen van meerdere partijen en het inhoudelijk doorgronden van complexe opdrachten
- De organisatie achter de aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over aanvullende denkkracht en achtervang-/back-upcapaciteit, die bij piekbelasting, specialistische vraagstukken of onverhoopte uitval kan worden ingezet ter ondersteuning van de kandidaat en ter borging van de continuïteit
Wensen
- De aangeboden kandidaat is aantoonbaar bekend bij ten minste één van de drie gemeenten (West Betuwe, Culemborg of Tiel) en/of bij BWB, aan te tonen door een relevante eerdere opdracht of samenwerking. Dit borgt een snelle, effectieve start en aansluiting op de organisatie
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
