Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Voor deze opdracht zoeken wij tijdelijke externe ondersteuning in de vorm van een ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken die het aanbestedingstraject inhoudelijk en procesmatig begeleidt.
Doelstelling
De opdracht is het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen. In deze opdracht gaat het om fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht verlengd worden voor fase 2.
Werkzaamheden
Fase 1 – Voorbereiding en aanbesteding
- Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders
- Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving
- Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers
- Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen
- Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken
- Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur
Fase 2 – Implementatie na gunning
- Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan
- Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen
- Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname
- Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen
- Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke‑standprocessen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten
- Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken
- Competenties:
- Communicatieve vaardigheden
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Gestructureerd
- Communicatief sterk (bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur)
- Zelfstandig
- Omgevingssensitief, met oog voor bestuurlijke verhoudingen
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en aanbestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders
- Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Voorst