Projectleider Beleidsadviseur Facilitair Huisvesting

Facilitair en huisvesting, (2 kandidaten) 24 tot 32 uur per week bij Veiligheidsregio Drenthe

Over Veiligheidsregio Drenthe:

De Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een gemeenschappelijke regeling voor de Drentse samenleving en van de Drentse gemeenten. VRD doet werk vóór de samenleving en zijn een stevige netwerkpartner in het veiligheidsdomein. De VRD is dé organisatie die zich inzet voor een zo veilig mogelijke leefomgeving. Dat doen ze vóór de Drentse samenleving en vooral ook mét de Drentse samenleving.

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden

De projectleider zorgt voor de voorbereiding, afstemming en uitvoering van diverse projecten binnen het facilitaire domein. De functie combineert beleidsmatige advisering met hands-on projectleiding. De projectleider opereert organisatie breed, werkt samen met inhoudelijk deskundigen en is in staat om zowel beleidsstukken op te leveren als operationele verbeteringen in processen en werkwijzen te realiseren.

Projecten

• Actualiseren Programma van Eisen (PvE) brandweerposten
  • Rol: Beleidsadviseur & trekkende projectleider
  • Werkzaamheden:
    • Organiseren van consultatierondes binnen de organisatie
    • Ophalen van landelijke kaders/normen
    • Co-creatie van een nieuw PvE met twee inhoudelijk verantwoordelijken
    • Schrijven en presenteren van een gedragen voorstel
• Procesontwikkeling JGZ-locaties (logistiek, ARBO/veiligheid, onderhoud & servicestructuur)
  • Rol: Operationeel projectleider / procesontwikkelaar
  • Werkzaamheden:
    • In kaart brengen logistieke bevoorrading en optimaliseren proces
    • Borgen van ARBO en veiligheidseisen in werkprocessen
    • Ontwikkelen van een onderhouds- en serviceplan voor locaties
    • Vastleggen afspraken met hoofdhuurders
    • Creëren van een duidelijke servicestructuur voor teams op locatie
• Vernieuwing kantoorconcept Veiligheidsregio + vitaliserings- en inrichtingsplannen
  • Rol: Projectleider huisvesting / conceptontwikkeling
  • Werkzaamheden:
    • Bundelen en structureren van reeds beschikbare informatie
    • Uitwerken en laten vaststellen van een nieuw kantoorconcept
    • Opstellen vitaliseringsplan voor twee bestaande locaties
    • Maken van een inrichtingsplan voor nieuwbouwlocatie
• Verhuizing (mogelijk project)
  • Rol: Projectleider verhuizing
  • Werkzaamheden:
    • Voorbereiding, planning, communicatie en coördinatie verhuizing
    • Afstemming met leveranciers, ICT, gebouwbeheer en gebruikers
    • Nazorg en borging

Er is een mogelijkheid/voorkeur dat er 2 personen worden geworven voor deze opdrachten. In dat geval worden de opdrachten 1+3 gecombineerd voor 20 uur per week en 2+4 voor 16 uur per week.

Kernverantwoordelijkheden

• Leiden van beleidsmatige en operationele projecten binnen service en beheer voor zowel VRD als GGD Drenthe
• Ophalen van informatie op organisatieniveau, vanuit landelijke gremia en relevante (branche)netwerken.
• Opstellen en actualiseren van programma’s van eisen, procesbeschrijvingen, serviceafspraken en uitvoeringsplannen.
• Organiseren en begeleiden van werksessies met interne stakeholders.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en besluitvorming.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen en prioritering.
• Afstemming met teamleden service en beheer en locatiegebruikers.

De ideale kandidaat

• Proactief & voortstuwend
  • Pakt eigenaarschap, houdt tempo, duwt projecten vooruit.
• Communicatief sterk & verbindend
  • Kan schakelen tussen beleidsmakers, uitvoerders en bestuurders.
• Analytisch & conceptueel denker
  • Overziet complexe vraagstukken en maakt ze concreet.
• Organisatorisch sterk & gestructureerd
  • Kan meerdere projecten tegelijk managen en bewaakt planning/kwaliteit.
• Pragmatisch & resultaatgericht
  • Combineert visie met praktische uitvoerbaarheid.